Saavutettava pdf-tiedosto

Saavutettavassa pdf-tiedostossa on tärkeää samat asiat kuin Word- ja PowerPoint-tiedostoissakin. Rakenne, selkeä fontti, kontrastierot, vaihtoehtoiset kuvatekstit, otsikko ja kieliasetukset. Mikäli nämä kaikki ovat kunnossa alkuperäisessä Word- tai PowerPoint-tiedostossa, ei niitä tarvitse määritellä uudelleen vaan ne siirtyvät automaattisesti pdf-tiedostoon.

Näiden lisäksi pitkissä pdf-tiedostoissa, kuten kokonaisissa kirjoissa, tulee olla sisällön kirjanmerkit. Mikäli pdf-tiedosto on lomake, lomakekentät tulee olla merkattu tunnisteilla, sekä niiden välillä pitää pystyä liikkumaan ilman hiirtä, esimerkiksi sarkainnäppäimellä.

PDF-tiedoston tekeminen Wordissa ja PowerPointissa

PDF-tiedoston luominen toimii samalla tavalla Wordissa ja PowerPointissa, vaikka tämän ohjeen kuvankaappaukset ovat kaikki Wordista otettuja.

Oikea oppinen tapa tehdä MS Officessa pdf-tiedostoja on polusta Tiedosto > Vie. Valitse "Luo PDF- tai XPS-tiedosto".

Avatutuvassa ikkunassa älä kuitenkaan paina heti "Julkaise" vaan avaa vielä asetukset.

Avautuvassa ikkunassa klikkaa vielä kohta "Asiakirjan rakenteen tunnisteet helppokäyttötoimintoa varten" aktiiviseksi, jonka jälkeen voit julkaista tiedoston.

0 Comments

Add your comment

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.