Uusien Collaborate-istuntojen lisääminen

Uusien Collaborate-istuntojen lisääminen

Voit pyytää IT-tukea luomaan uusia Collaborate-istuntoja. Luontia pyydetään Office365 lomakkeella. Lomakelinkki löytyy myös http://tuki.diak.fi –portaalista. Istunnot voivat olla täysin uusia tai niillä korvataan poistuvan AC:n kokoushuoneita. Huomaa että Collaboraten istuntoja luodaan vain toiminnon, tiimin tai tehtävän käyttöön, ei henkilökohtaisiksi neuvottelutiloiksi, sama käytäntö oli voimassa jo AC:ssä. Käytä Skypen henkilökohtaista neuvottelutilaa yksityisempiin videoneuvottelutarpeisiin.

Oletuksena istunnoissa, uusissa ja vanhoissa, on että vieraskäyttö ei ole sallittu. Vieraskäyttö voidaan kuitenkin aktivoida istunnossa tapauskohtaisesti, jos siihen on perustellusti tarvetta. Ota tällaisessa tapauksessa erikseen yhteyttä tukeen. Ks. myös kohta Vierailijoiden liittyminen kokouksiin.

Toimi näin:

Jos kyseessä on vanhan AC-huoneen korvaaminen Collaborate-istunnolla:

  • Tarkista ettei vastaavaa istuntoa jo löydy Collaboratesta.
  • Mieti onko ko. kokoustila enää todella tarpeellinen vai voisiko sen korvata esim. Skypellä.
  • Huomaa että vierailijakäyttö on oletuksena estetty.
  • Muista että AC-huoneeseen viedyt tiedostot, esim. PowerPoint-esitykset, muistiot ym. materiaalit eivät siirry Collaborateen. Olet itse vastuussa AC-huoneiden sisällön lataamisesta (pl. tallenteet) ja mahdollisesta siirrosta Collaborate-istuntoon.
  • Collaborate-istuntojen luontia pyydetään täyttämällä Office365-lomake. Siirry lomakkeeseen tästä.
  • Lue lomakkeen ohjeet. Minimissään valitse toiminto ja anna yhden istunnon nimi.
  • Voit yhdellä lomakkeella pyytää viiden istunnon luontia yhdelle toiminnolle.

Jos kyseessä on täysin uusi Collaborate-istunto:

  • Huolehdi että istunto tulee toiminnon, tiimin tai tehtävän käyttöön, ei henkilökohtaiseen käyttöön.
  • Tarkista ettei käyttöön soveltuvaa istuntoa ole jo olemassa.
  • Huomaa että vierailijakäyttö on oletuksena estetty.
  • Collaborate-istuntojen luontia pyydetään täyttämällä Office365-lomake. Siirry lomakkeeseen tästä.
  • Lue lomakkeen ohjeet. Minimissään valitse toiminto ja anna yhden istunnon nimi.
  • Voit yhdellä lomakkeella pyytää viiden istunnon luontia yhdelle toiminnolle.

 Valitse lomakkeen lopusta Lähetä. Tarvittaessa täytä ja lähetä uusi lomake.

0 Comments

Add your comment

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.