Etusivulle aukeavalla sivulla näkyy lista varauksiin ja tiloihin liittyvistä oikeuksista ja roolit, joita järjestelmään on luotu. Roolin kohdalla on valittuna siihen liitetyt oikeudet. Yläsarakkeessa on roolin nimi, tieto siitä onko se resurssikohtainen [R] sekä muokkaus- ja poisto-ikonit. Suurin osa oikeuksista liittyy varauksien tekemiseen ja muokkaamiseen, resurssien ylläpitoon liittyviä oikeuksia ovat vain Tilan luominen ja Tilan muokkaaminen. 

• Ei tarvitse noudattaa varausten rajoituksia (yleinen oikeus ohittaa varauksen rajoitukset)
• Näkee julkaistut varaukset (yleinen oikeus nähdä julkaistut varaukset)
• Näkee tilan (oikeus nähdä resurssin tiedot varauskalenterissa)
• Näkee varauksen tilasta riippumatta  (oikeus nähdä varausehdotukset, varausluonnokset ja julkaistut varaukset)
• Näkee varausehdotukset (oikeus nähdä ehdotustilassa olevia varauksia)
• Näkee varausluonnokset (oikeus nähdä luonnostilassa olevia varauksia)
• Oman varauksen muokkaaminen (oikeus muokata itse tehtyä varausta)
• Oman varauksen peruminen (oikeus perua itse tehty varaus)
• Oman varauksen poistaminen (oikeus poistaa itse tehty varaus)
• Saa vaihtaa varauksen tilaa vapaasti (oikeus muuttaa varauksen tilaa vapaasti)
• Saa vaihtaa varauksen tilan ehdotukseksi  (oikeus muuttaa varauksen tila ehdotukseksi)
• Saa vaihtaa varauksen tilan hyväksytyksi (oikeus muuttaa varauksen tila hyväksytyksi)
• Tilan luominen (oikeus luoda resurssi: rakennus tai paikka, tila, kiinteä varuste tai muu resurssi)
• Tilan muokkaaminen (oikeus muokata resurssia: rakennusta tai paikkaa, tilaa, kiinteää varustetta tai muuta resurssia) 
• Varauksen muokkaaminen (yleinen oikeus muokata kaikkia varauksia)
• Varauksen muokkaaminen, jos on osallisena varauksessa (oikeus muokata varausta, jos on liitetty varaukseen)
• Varauksen peruminen (oikeus perua varaus)
• Varauksen poistaminen (oikeus poistaa varaus)
• Varauksen poistaminen, jos on osallisena varauksessa (oikeus poistaa varaus, jos on liitetty varaukseen) 
• Varauksen tekeminen (yleinen oikeus tehdä varaus)

Jos rooli on resurssikohtainen, voidaan siihen liittää rakennuksia ja tiloja (huone). Valitse rakennus alasvetovalikosta ja paina nappia Lisää rakennus, valitse tila alasvetovalikosta ja paina nappia Lisää huone. Tallenna tekemäsi muutokset Tallenna-napista.

1. Voit lisätä Peppiin uuden roolin kohdasta + Lisää rooli.
2. Lisää roolille nimi, kuvaus, mahdollinen alkamis- ja päättymisajankohta sekä tieto Resurssista (Rakennus, huone tai muu resurssi), jota oikeus koskee.
   1. Mikäli oikeus on resurssikohtainen, tulee listanäkymään ko. oikeuden perään [R], ks. ylläoleva kuva
3. Rooli voi koskea myös ns. Ulkoista roolia, jolla tarkoitetaan (Pääkäyttäjän työpöydän) käyttöoikeushallinnassa ylläpidettäviä rooleja.
4. Roolia koskevia tietoja voi palata muokkaamaan roolin perässä olevasta muokkaus-kuvakkeesta tai roolin voi poistaa ruksista.
5. Roolille kuuluvat oikeudet määritetään valitsemalla listalta kaikki ne elementit, joita ko. oikeudella saa varaus-näkymissä tehdä, ks. esim. Erikoistapaukset -roolille asetetut oikeudet alla olevasta kuvasta. Kun kaikki ko. roolia koskevat oikeudet on määritetty, voi roolin lisätä käyttäjälle Henkilöt-välilehdellä.

Henkilöt-välilehdellä asetetaan Roolit ja oikeudet-välilehdellä asetetut Roolit henkilöille. 

1. Aseta henkilön rooli etsimällä henkilö, jolle haluat lisätä roolin
2. Valitun henkilön olemassaolevat Roolit listautuvat hakukentän alle
3. Lisää rooli henkilölle Lisää valitulle -linkistä -> Aseta (tarvittaessa) alkamisajankohta -> Aseta (tarvittaessa) päättymisajankohta
4. Painamalla Henkilöt -välilehden listauksen Henkilöitä -sarakkeen luvun kohdalta, saat näkyviin listauksen henkilöistä, joille ko. rooli on asetettu. Huom! Näkymässä oleva luku näyttää vain automaattisesti asetetut roolit. Tarkastellessa henkilölistausta, joka avautuu erilliseen ikkunaan, näkee todellisen lukumäärän henkilölistä, jolle rooli on asetettu