1. Käyttäjätietokanta ja opiskelijarekisteri

1.1. Opiskelijarekisteri

Opiskelijarekisteri on Primus, josta opiskelijatiedot siirretään ajastetusti käyttäjätietokantaan

1.1.1. Uusi opiskelija

Uuden opiskelijan tiedot päivittyvät käyttäjätietokantaan kerran vuorokaudessa. Käyttäjälle muodostetaan näiden tietojen perusteella automaattisesti käyttäjätunnus. Jos henkilöllä on jo käyttäjätunnus, uutta tunnusta ei luoda.

Uusi opiskelija saa käyttäjätunnuksen otettuaan opiskelupaikan vastaan ja ilmoittauduttuaan läsnäolevaksi. Tunnusta ei luoda mikäli opiskelupaikkaa ei oteta vastaan. Poissaolevaksi ilmoittautuvan opiskelijan tunnus pysyy toiminnassa.

1.1.2. Opiskelijan tiedoissa tapahtuu muutos

Opiskelijan muuttuneet tiedot päivittyvät käyttäjätietokantaan kerran vuorokaudessa

1.1.3. Opiskelijastatuksen poistuminen

- Opiskelija valmistuu
- Opiskelija ei ilmoittaudu läsnäolevaksi
- Opiskelija keskeyttää opinnot

Tunnukset poistuvat käytöstä 2kk opiskelijastatuksen poistumisen jälkeen. Kirjautuminen Haka-infrastruktuurin palveluihin estyy välittömästi kun tunnukset poistuvat käytöstä.

2. Henkilöllisyyden todentaminen

2.1. Käyttäjätunnuksen antamisen yhteydessä

Opiskelija saa käyttäjätunnustiedot helpdeskistä tai opintotoimistosta. Opiskelijan henkilöllisyys tarkistetaan ennen tietojen luovuttamista.