Valintajärjestyksen vahvistaminen (muu kuin ilmoittautumisjärjestys -valintatapa)
Kun valintatavaksi on valittu Muu kuin ilmoittautumisjärjestysvalinta, pitää ensimmäiseksi vahvistaa valintajärjestys. Tämän jälkeen valitut opiskelijat pääsevät vahvistamaan paikan vastaanoton ja heidät voi siirtää opintorekisteriin.
HUOM: valintajärjestystä ei voi toistaiseksi käsitellä ennen kuin valinnan tulokset ovat valmiit ja lopulliset.
Korkeakoulupalvelujen työpöydällä valitse Opiskelijat-valikosta OILI-tuonti.
Hae maksullisen koulutuksen välivarastosta ko. ilmoittautumisen kohteen ilmoittautumiset (hakuehtona Valitse ilmoittautumisen kohde...).
Sivun alaosaan päivittyy lista ilmoittautuneista. Tarkista, että kokonaismäärä vastaa käsitystäsi ilmoittautuneiden määrästä.
Pääset halutessasi tarkastelemaan hakijan ilmoittautumisen yhteydessä antamia tietoja valitsemalla luettelossa tämän rivin perästä Toiminnot ja Näytä hakemus.
Varmista kohteen kiintiöpaikkamäärä
Peruuta hylätyt ilmoittautumiset
Tällä hetkellä kaikki hylätyt (ei-hakukelpoiset tai kokonaan valintatehtävässä hylätyt) ilmoittautumiset tulee peruuttaa ennen valintajärjestyksen lopullista vahvistamista. Mikäli heidän ilmoittautumistaan ei peruuteta, he saavat automaattisesti tiedon, että ovat saaneet paikan tai jääneet jonoon (= ilmoittautuminen on hyväksytty).
Päivitä tarvittaessa kiintiöryhmän paikan vastaanoton aikaraja
Avaa valintajärjestyksen vahvistus -ikkuna valitsemalla ensin Näytä opiskelijan varaukset ja klikkaamalla sen jälkeen ratas-kuvaketta minkä tahansa kohteen ilmoittautumisen kohdalla.
Muut kriteerit -ikkunassa näet ensin muistutuksena kohteen kiintiöpaikkamäärän (esimerkissä 2 opiskelijaa). Kiintiöpaikkamäärä on määräävä tieto, eikä siitä voi välivarastossa poiketa.
- Et voi siis valita kohteelle tätä enempää opiskelijoita, ellet ensin käy korottamassa kiintiöpaikkamäärää kohteella.
- Et voi myöskään valita kohteelle tätä vähempää opiskelijoita, ellet ensin käy laskemassa kiintiöpaikkamäärää kohteella.
Ikkunan alaosassa Ei valitut -listassa näet voimassa olevat ilmoittautumiset ilmoittautumisjärjestyksessä (peruutetut tai "hylätyt" ilmoittautumiset eivät ole valittavissa opintoihin, eikä heitä näy vahvistusikkunassa).
Raahaa ikkunalla näkyvät ilmoittautumiset vahvistetun valintajärjestyksen mukaisesti Valitut opiskelijat -listaan. Kaikki tähän lisätyt hakijat saavat välittömästi vahvistuksen jälkeen ilmoituksen ja voivat halutessaan ottaa paikan vastaan (aikarajan puitteissa).
Raahaa Ei valitut -listalle jääneet ilmoittautumiset siihen järjestykseen, jossa heidät tulee kutsua jonosta sisään, mikäli peruutuksia/lisäpaikkoja aukeaa. Tämä on tärkeää, jotta jonoon jääneet hakijat saavat kutsun oikeassa järjestyksessä.
Kun olet aivan varma, että valintajärjestys on päätöksen mukainen, tallenna tekemäsi muutokset ja vahvista valintajärjestys.
Et voi enää muuttaa/muokata/peruuttaa valintajärjestystä vahvistamisen jälkeen.
Päivitä sivu ja kun Näytä opiskelijan varaukset on edelleen valittuna, välivastosta näkee kunkin ilmoittautumisen valintastatuksen.
Kun hakija ottaa hänelle tarjotun paikan vastaan, muuttuu status välivarastossa ja ilmoittautuminen voidaan käsitellä (siirtää opintorekisteriin).
0 Comments
Add your comment