Ilmoittautumisjärjestyksessä
Kun valintajärjestykseksi on valittu ilmoittautumisjärjestys, tuodaan välivarastoon vain paikan saaneet ilmoittautujat. Mikäli halutaan valita alkuperäistä määrää enemmän opiskelijoita, kiintiöryhmän paikkamäärää pitää ilmoittautumisen kohteella korottaa (voi muokata ilman ilmoittautumisen kohteen peruutusta).
Korkeakoulupalveluiden työpöytä -> Opiskelijat -> OILI-tuonti -> Maksullinen koulutus -välilehti
Ilmoittautumisten hakeminen
Ilmoittautuneita voi hakea useiden hakuehtojen mukaan:
- opiskeluoikeuden mallipohja (mikäli asetettu)
- kiintiöryhmä (ilmoittautumisen kohteelle asetettu kiintiöryhmä)
- koulutusohjelma (ilmoittautumisen kohteen toteutuksille asetetut koulutukset)
- ilmoittautumisen kohde
- vastuuhenkilö (ilmoittautumisen kohteelle asetettu vastuuhenkilö)
- tunnistautuminen (vahvasti tai heikosti tunnistautuneet)
- tila (ilmoittautumisen käsittelyn tila)
- näytä vain rivit, joilla ei ole opiskeluoikeuden mallipohjaa määriteltynä
Hakuperusteita voi yhdistellä normaaliin tapaan (esim. ilmoittautumisen kohde + tila: odottavat).
Hakijan ilmoittautumisen tietojen tarkastelu
- näytä opiskelijan varaukset avaa ilmoittautumisrivin alle ilmoittautumisen kohteen tiedot
- ilmoittautumisrivin toiminnot-valikosta (rivin lopussa) voi avata hakemuksen tiedot
Ilmoittautumisten valmistelu siirtoa varten
Opiskeluoikeuden tietoja rikastetaan opiskeluoikeuden mallipohjan tiedoilla ennen opiskeluoikeuksien tuomista rekisteriin.
Valitse halutut ilmoittautumiset listalta ja klikkaa Aseta opiskeluoikeuden mallipohja valituille.
Avoimen amk:n mallipohjat alkavat PAID_SINGLE, PAID_PATH tai PAID_MODULE
Opiskelijoille voidaan asettaa läsnäolotiedot jo välivarastossa (läsnäolotietojen asettaminen on pakollista, kuten tutkinto-opiskelijoillakin).
Valitse halutut ilmoittautumiset listalta ja klikkaa Aseta läsnäolot. Merkitse avautuvassa ikkunassa läsnäolot halutuille kausille ja valitsee Tallenna.
Avoimessa amk:ssa SINGLE ja PATH pääsääntöisesti yksi lukukausi, MODULE osaamiskokonaisuuden keston mukaan.
Mikäli opiskelija on tunnistautunut heikosti, hänen tunnistautumistasoaan voidaan korottaa jo välivarastossa, mikäli opiskelija on käynyt esimerkiksi opintotoimistossa tunnistautumassa.
Valitse halutut ilmoittautumiset listalta ja klikkaa Vahvista tunnistautuminen ja vahvista tunnistautumisen muutos.
Pitää erikseen miettiä miten hoidetaan nyt kun vahva tunnistautuminen ei vielä ole käytössä.
Opiskeluoikeuksien luominen rekisteriin
- Mikäli ilmoittautuneella on voimassa oleva opiskeluoikeutta, liitetään uusi ilmoittautuminen sille.
- Mikäli ilmoittautuneella ei ole voimassa olevaa opiskeluoikeutta, luodaan uusi opiskeluoikeus.
Valitse halutut ilmoittautumiset listalta ja klikkaa Luo opiskeluoikeudet -> Suorita.
Ilmoittautumisriville päivitetään uuden opiskeluoikeuden tiedot (ellei voimassaolevaa ollut).
Älä siirrä ei tunnu tekevän mitään, eli sillä ei saa hakijaa pois jonosta. TARKISTA JOSTAIN.