Diak tunnistautumispalvelu ja käyttäjätunnukset
Kaikkien Diakissa opintoja suorittavien tai työskentelevien tulee ottaa käyttöön omat henkilökohtaiset Diak-käyttäjätunnukset.
Diak tunnistautumispalvelussa voit aktivoida tunnuksesi, vaihtaa salasanasi tai tarkistuttaa käyttäjätunnuksesi. Käyttääksesi palvelua tarvitset joko voimassa olevan Diakin käyttäjätunnuksen ja salasanan, tai verkkopankkitunnuksesi / mobiilivarmenteen suomi.fi -tunnistautumista varten. Käyttämällä palvelua sinun tulee hyväksyä Diakin IT-käyttösäännöt tunnistautumisen jälkeen.
- Jos olet Diakin tutkinto-opiskelija, voit aktivoida tunnuksesi ensimmäisen läsnäololukukauden alussa (3.1. tai 3.8. alkaen).
- Jos suoritat muita opintoja Diakissa, voit aktivoida tunnuksesi kaksi vuorokautta opiskeluoikeuden myöntämisen jälkeen, yleensä viimeistään noin 2 viikkoa ennen opintojen alkua.
- Jos olet Diakin henkilökuntaa, saat sähköpostiisi tiedon kun tunnuksesi ovat aktivoitavissa.
Tunnusten ja salasanan aktivointi Diakin tunnistautumispalvelussa
Siirry osoitteeseen https://id.diak.fi. Valitse etusivulta Aktivoi käyttäjätunnus (kuva 1). Seuraavassa näkymässä sinua muistutetaan siitä, että palvelun käyttäminen vaatii vahvaa henkilöllisyyden varmentamista, joka tehdään pankkitunnuksella, mobiilivarmenteella tai varmennekortilla suomi.fi -palvelussa (kuva 2). Henkilöllisyyden varmentamisen jälkeen siirryt takaisin Diakin tunnistautumispalveluun.
Jatkaaksesi palvelun käyttöä ja aktivoidaksesi käyttäjätunnuksesi, sinun tulee hyväksyä Diakin tietojärjestelmien ja tietoverkon käyttösäännöt. Käyttösäännöt hyväksyttyäsi, pääset määrittämään salasanasi ja näet käyttäjätunnuksesi.
Käyttäjätunnuksia on olemassa kahta muotoa, joita käytetään eri palveluissa. Suurimmassa osassa käytetään tunnusten pidempää muotoa, joka toimii esimerkiksi sähköpostissa ja Diakle-kurssialustassa. Tunnusten lyhyempää muotoa käytetään palveluissa, joissa käytössä on valtakunnallinen HAKA-kirjautuminen. Tällaisia palveluita ovat esimerkiksi MyDiak ja kirjaston sähköiset palvelut, kuten Finna. Jos sinulla on henkilökunnan ja opiskelijan Diak-käyttäjätunnukset, sivusto pyytää valitsemaan kummalle tunnukselle haluat muutoksia tehdä.
Käyttäjätunnusten alapuolella on Salasana-näppäin, jota painamalla pääset määrittämään salasanasi. Salasanan tulee täyttää tiettyjä ehtoja, jotka on listattu tunnistautumispalvelussa salasanan määrityksen tai vaihdon yhteydessä. On myös syytä välttää tiettyjä, helposti arvattavia sanoja tai asioita salasanassa.
Huomaathan, että salasanan asettamisen jälkeen voi olla pieni viive, ennenkuin muutos on synkronoitunut kaikkiin palveluihin. Synkronoitumisessa voi mennä 15 minuuttia, mutta tämän jälkeen voit alkaa käyttämään tunnuksiasi kaikissa Diakin järjestelmissä ja palveluissa.
Huomiona myös, että henkilökunnalla Diak-käyttäjätileissä on käytössä monivaiheinen tunnistautuminen, joka vaatii pieniä toimia sen yhteydessä, kun kirjaudut ensimmäistä kertaa Diakin järjestelmiin (esim. sähköposti) Diak-käyttäjätililläsi. Lisätietoja monivaiheisesta tunnistautumisesta löydät tämän artikkelin viimeisestä kappaleesta ja monivaiheisen tunnistautumisen ohjeistuksesta.
Unohtuneen salasanan resetointi
Siirry osoitteeseen id.diak.fi ja valitse Aktivoi / resetoi salasana. Valitse aukeavasta näkymästä Seuraava, jolloin siirryt suomi.fi-palveluun tunnistautumaan. Tunnistautumiseen tarvitset verkkopankkitunnukset, mobiilivarmenteen tai varmennekortin. Tunnistautumisen jälkeen siirryt takaisin Diakin tunnistautumispalveluun.
Käyttäjätiedot-ikkunassa on näppäin Salasana, jota klikkaamalla pääset vaihtamaan salasanasi. Salasanan tulee täyttää tiettyjä ehtoja, jotka on listattu tunnistautumispalvelussa salasanan määrityksen tai vaihdon yhteydessä.
Huomaathan, että salasanan asettamisen jälkeen voi olla pieni viive, ennenkuin muutos on synkronoitunut kaikkiin palveluihin. Synkronoitumisessa voi mennä 15 minuuttia, mutta tämän jälkeen voit alkaa käyttämään tunnuksiasi kaikissa Diakin järjestelmissä ja palveluissa
Huomiona myös, että henkilökunnalla Diak-käyttäjätileissä on käytössä monivaiheinen tunnistautuminen, joka vaatii pieniä toimia sen yhteydessä, kun kirjaudut ensimmäistä kertaa Diakin järjestelmiin (esim. sähköposti) Diak-käyttäjätililläsi. Lisätietoja monivaiheisesta tunnistautumisesta löydät tämän artikkelin viimeisestä kappaleesta ja monivaiheisen tunnistautumisen ohjeistuksesta.
Salasanan vaihto
Jos et ole unohtanut salasanaasi, mutta haluat vaihtaa sen, valitse id.diak.fi -etusivulta Kirjaudu tilillä -näppäin. Kirjaudu sisään Diak-käyttäjätunnuksellasi ja salasanallasi. Pääset Vaihda salasana -näkymään, johon syötettyäsi tarvittavat tiedot sekä uuden salasanan, valitse Vaihda -näppäin.
Mikäli et pääse kirjautumaan järjestelmään käytössä olevalla salasanallasi, salasanasi on todennäköisesti vanhentunut. Käytä tuolloin Aktivoi / Resetoi salasana -näppäintä, ja noudata ylläolevia ohjeita Unohtuneen salasanan resetointi -kohdassa.
Huomaathan, että salasanan asettamisen jälkeen voi olla pieni viive, ennenkuin muutos on synkronoitunut kaikkiin palveluihin. Synkronoitumisessa voi mennä 15 minuuttia, mutta tämän jälkeen voit alkaa käyttämään tunnuksiasi kaikissa Diakin järjestelmissä ja palveluissa.
Huomiona myös, että henkilökunnalla Diak-käyttäjätileissä on käytössä monivaiheinen tunnistautuminen, joka vaatii pieniä toimia sen yhteydessä, kun kirjaudut ensimmäistä kertaa Diakin järjestelmiin (esim. sähköposti) Diak-käyttäjätililläsi. Lisätietoja monivaiheisesta tunnistautumisesta löydät tämän artikkelin viimeisestä kappaleesta ja monivaiheisen tunnistautumisen ohjeistuksesta.
Ei suomalaista henkilötunnusta tai Suomi.fi-palvelussa tarvittavaa tunnistusvälinettä?
Diak tunnistautumispalvelu ei ole käytettävissä henkilöille, joilla ei ole suomalaista henkilötunnusta tai yhtäkään Suomi.fi-palvelun edellyttämää tunnistusvälinettä (verkkopankkitunnukset, mobiilivarmenne tai varmennekortti). Mikäli et voi tästä syystä itse aktivoida omaa Diak-käyttäjätunnustasi
- ja olet Diakin opiskelija, otathan yhteyttä Diakin opintotoimistoon ([email protected]) hyvissä ajoin ennen opintojen alkua. Sovimme kanssasi vaihtoehtoisesta tavasta varmentaa henkilöllisyytesi ja aktivoida tunnuksesi.
- ja olet Diakin henkilökuntaa, otathan yhteyttä it-tukeen ([email protected]). Varaudu todistamaan henkilöllisyytesi pyydettäessä.
Monivaiheinen tunnistautuminen
Henkilökunnan Diak-käyttäjätunnuksilla on käytössä monivaiheinen tunnistautuminen. Ohjeistukset ja lisätietoja monivaiheiseen tunnistautumiseen, sekä sen käyttöön löydät täältä.
Huomaathan, että tilin aktivoinnin tai jokaisen salasanan vaihdon jälkeen sinun tulee tehdä muutama toimenpide monivaiheiseen tunnistautumiseen liittyen. Tilin aktivoinnin jälkeen, kun kirjaudut ensimmäistä kertaa, käyttäjän tulee määrittää tapa, jolla kirjaus varmistetaan. Suosittelemme eri vaihtoehdoista käyttämään tunnistautumiseen Microsoft Authenticator sovellusta, jonka voi ladata ilmaiseksi mobiilaitteiden sovelluskaupasta. Sovelluksesta, tai eri tunnistautumistavoista ja niiden määrityksistä löydät lisää monivaiheisen tunnistautumisen ohjeistuksista.
Salasanan vaihtamisen jälkeen, kaikki sovellukset joihin olet kirjautunut Diak-käyttäjätunnuksillasi, tulevat tarvitsemaan monivaiheisen tunnistautumisen. Suosittelemme tarkistamaan sovellukset ja ohjelmat, sekä niiden kirjautumisen tilan salasanan vaihdon jälkeen niin tietokoneesta kuin puhelimesta. Mikäli tunnistautumista ei ole suoritettu, eivät ohjelmat toimi oikein, eivätkä esim. sähköpostiviestit saavu perille laitteellesi, ennenkuin monivaiheinen tunnistautumisen on vahvistettu.