Opiskelija voi muuttaa läsnä- tai poissaoloilmoitusta myös kesken lukukauden, mutta vain perustelluista syistä. Diakin tutkintosäännön mukaan perusteltuja ovat ainoastaan terveydelliset tai perhesyyt. Näihin eivät kuitenkaan kuulu esim. varusmiespalvelus tai raskaus.

Jos opiskelija on ilmoittautunut lukukaudelle läsnä olevaksi ja tämän jälkeen muuttaa ilmoittautumistaan lakisääteiseen syyhyn perustuen.

kts. alla oleva lähtötilanne.

1. Läsnäolotietoihin lisätään samalle lukukaudelle poissaolotieto ja opiskeijan ilmoittama poissa olon alkamispäivä. Tässä esimerkkitapauksessa 3.4.2020

2. Tallennuksen jälkeen kevään läsnäolotieto vaihtuu automaattisesti poissaoloksi. Syksyn läsnäolon päättymispäivämääräksi muuttuu viimeinen läsnäolopäivä ennen poissaoloa.

3. Opiskelutodistuksella lukuvuoden ilmoittautumiset näkyvät oheisella tavalla