Kirjaaminen aloitetaan hakemalla opiskelija ja opiskeluoikeus, johon haluat tehdä kirjauksen. Opiskeluoikeuksien hakuun liittyvät ohjeet löydät tästä

Opiskelijan eron voi lisätä kahta eri kautta.  1. Massamuokkaa tai 2. Lisää Ero

Massamuokkausta käytetään pääasiassa silloin, kun useille opiskelijoille halutaan kirjata kerralla 

esim. Ei opinto-oikeutta, ilmoittautumisvelvollisuuden laiminlyönti status.

1.1. Valitse ruksilla opiskelija, jonka tietoja haluat muokata

1.2. Valitse Muokkaa arvoja

1.3. Lisää Eroaminen Syy (alasvetovalikosta) ja päivämäärä. Mikäli opiskelija on ilmoittanut Muu syy eroamiseen ja on ilmoittanut muun syyn, voit kirjoitta sen Erosyy kohtaan

2.1. Mene opiskelijan tiedoissa Läsnäolotiedot kohtaan ja valitse kohta Lisää eroaminen.

2.2. Valitse meneillään oleva lukukausi ja Erokoodi. Kirjaa eropäivämäärä kohtaan aloituspäivämäärä ja jätä loppumispäivämäärä kohta tyhjäksi. 

2.3.  Valitse OK tiedot tallentuvat tämän jälkeen automaattisesti

Eropäivä näkyy läsnolotiedoissa alla olevalla tavalla

2.4. Ei opinto-oikeutta statuksella olevan opiskelijan eroamisen kirjaaminen

Mikäli opiskelija eroaa sen jälkeen, kun hänen opinto-oikeutensa on päättynyt, kirjataan uusi rivi Lisää eroaminen -toiminnolla. Väiliin jääviä Läsnäolojen lukukausimerkintöjä ei tehdä.

Eropäivät näkyvät alla olevalla tavalla. Ensimäinen on opinto-oikeuden päättymispäivä ja sitten opiskelijan ilmoittama eropäivä.

Opiskeluoikeusajan päättymispäivä muuttuu automaattisesti eropäivän mukaiseksi. Käy muuttamassa tämän jälkeen opiskeluoikeusajan päättyminen takaisin opinto-oikeuden menettämispäiväksi. (Opiskelutiedot->Muokkaa->Muokkaa opiskelutietoja)