Mobility Online -järjestelmään kirjaudutaan Haka-tunnuksilla linkistä:  https://www.service4mobility.com/europe/LoginServlet?identifier=HELSINK19

• User name on Diakin yleinen käyttäjätunnuksesi cxxxyyy
• Salasana on Diakin yleinen salasanasi.

*Osalta järjestelmä kysyy lisäksi millä roolilla haluat kirjautua (mikäli henkilöllä on järjestelmässä useita rooleja). Tällöin ei tarvitse tehdä muut kuin valita International Coordinator ja painaa Login. Salasana kenttä jätetään tyhjäksi.

Jos kirjautuminen ei onnistu, laita viestiä Kv-koordinaattoreille ([email protected]), jotka hallinnoivat käyttäjäoikeuksia

2.1 Hae opiskelija kirjoittamalla näytön yläreunassa olevaan kenttään opiskelijan nimi ja paina enteriä tai klikkaa "Find"-kuvaketta.

2.2 Klikkaa "Created on" -sarakkeen kohdalta päivämäärää.

2.3 Mene Pipeline-välilehdelle

2.4 Klikkaa "Create Interview remarks" -linkkiä.

2.5 Haastattelumerkintöjen kirjoittaminen

1. Valitse opiskelija klikkaamalla opiskelijan nimen vasemmalla puolella olevaa ruutua (kirjekuoren vasemmalla puolella)
2. Kirjoita sarakkeeseen "Interview & exchange plan" haastattelumerkinnät ja -kommenttisi:
   • Sisältöasiantutija kirjaa haastattelun päähuomiot ja vaihtosuunnitelman Mobility Onlineen kohtaan ‘Interview & exchange plan’, ml. vaihdon ajankohta, vaihtokohde, vaihdon sisältö 
   • Jos opiskelija voidaan hyväksyä, kirjataan tieto ‘hyväksytään vaihtoon’. 
   • Muussa tapauksessa kirjataan tieto esteistä vaihdolle sekä toimintasuunnitelma, miten asian kanssa edetään. 
   • Muistiinpanot toimivat pöytäkirjana käydystä keskustelusta, eli niihin on hyvä kirjata kaikki mistä on sovittu mahdollisimman tarkasti. 

3. Paina lopuksi "Create Interview Remarks" -nappia.