Kirjoita Yhteisö kohtaan hakemasi yhteisön nimi ja paina Hae -painiketta

Klikkaamalla yhteisön nimeä. Pääset tarkastelemaan organisaatiosta tallennettuja tietoja.  

Tiedot ovat jakaantuneet neljälle eri välilehdelle. 

Perustiedot:  Sisältävät kumppaniorganisaation yhteystiedot ja Y-tunnuksen

Luokitukset: Sisältää toimialaluokituksen sekä sidosryhmätyypin (Strateginen kumppani, Yhteistyökumppani tai verkostokumppani

Dokumentit:  Osio sisältää kumppanin kanssa kertyneitä aktiviteetteja ja niihin liittyviä asiakirjoja

Muut: Sisältää Rahoittaja tunnuksen sekä Ulkoisen järjestelmän tunnisteen

Liittyy -kohdassa tehdään aktiviteettien kirjaaminen

Aktiviteetit sisältävät:

1. Päivämäärän
2. Aihealueen
3. Otsikon
4. Yhteisön (kumppani) henkilöt
5. Oman organisaation henkilöt
6. Sisältö (vapaa sana)
7. Projektit (mihin aktiviteetti voi liittyä)
8. Yhteisöt (muut tapaamisessa olevat kumppanit, aktiviteetti näkyy myös kyseisten organisaatioiden tiedoissa)

Kohta 2. Aihealueet vetovalikossa ovat 

1. Opiskelijayhteistyö
2. Koulutuksen työelämäyhteistyö
3. Koulutusyhteistyö - oppimistehtävät
4. Koulutusyhteistyö - opinnäytetyö
5. TKI - hankevalmistelu
6. TKI - hankkeiden toteutus
7. TKI- tutkimusyhteistyö
8. TKI - julkaisutoiminta
9. Työelämäpalvelut - täydennyskoulutus
10. Työelämäpalvelut - tulkkauspalvelut
11. Työelämäpalvelut - työnohjaus
12. Työelämäpalvelut - asiantuntijapalvelut
13. Kestävä kehitys ja ekososiaalisuus
14. Asiantuntijaverkosto, työryhmä
15. Viestintä
16. Rahoitusyhteistyö
17. Rekrytointi
18. Palvelun toimittajayhteistyö
19. Henkilöstöliikkuvuus
20. Alumni

Kohta 6. Sisältö (vapaa sana).

Kokouksen järjestäjä Diakin puolelta tallentaa Reppuun aktiviteetit viimeistään viikon sisällä tapaamisesta.

Kirjaa kokoukset, joissa tehdään päätöksiä, sovitaan asioista, vastuista ja aikatauluista. Merkitse myös tapaamisen lopputulema ja mitä tapahtuu seuraavaksi.

Kirjaa kuka on yhteyshenkilö kulloisenkin toimenpiteen osalta Diakissa sekä kumppanuusorganisaatiossa.