eAHOT-palvelu: Tallentajan ohje
Ahot-vastaavia on ohjeistettu päättämään hylätyn päätöksen käsittely itse. Näin ollen niitä ei pitäis tulla tallentajille saakka käsiteltäväksi.
Mikäli näin kuitenkin käy, viimeistele hylätty eAHOT-hakemuksen osa merkitsemällä se käsitellyksi. Opiskelija on jo saanut viestin hylätystä päätöksesta ja sen perusteluista, ja näkee tiedot myöhemminkin eAHOT-palvelussa. Merkitsemällä hylätyn hakemuksen osan käsitellyksi saat päätettyä käsittelyprosessin ja poistettua sen omalta työlistaltasi.
MyDiak pyytää vielä vahvistamaan käsittelyn päättämisen ja siirtää sen jälkeen hakemuksen osan arkistoon.
Silloin kun opiskelijan opintorekisteriin merkitään osaamisen osoittamisen jälkeen normaali suoritusmerkintä, ahot-vastaavia on ohjeistettu päättämään osaamisen osoittamista edellyttävä päätös itse. Ahot-vastaava toimittaa suoritusmerkinnän tiedot normaalisti opintotoimistolle, mikäli opiskelija läpäisee osaamisen osoittamisen vaaditulla tavalla.
Silloin kun opiskelijan opintorekisteriin merkitään osaamisen osoittamisen jälkeen ahot-kirjaus, päätöksen tulisi saapua tallentajalle joko kokonaan tai osittain hyväksyttynä, ei enää osaamisen osoittamisen päätöksenä.
Näin ollen osaamisen osoittamista vaativia päätöksiä ei pitäis tulla tallentajille saakka käsiteltäväksi. Mikäli näin kuitenkin käy, tarkista ensin, että ahot-vastaava on tehnyt osaamisen osoittamisesta sopimuspankkiin sopimuksen ja lisännyt sinut sopimukseen. Mikäli sopimus on tehty, opiskelija on jo saanut viestin häneltä edellytettävästä osaamien osoittamisesta ja näkee tiedot myöhemminkin sopimuspankissa. Voit merkitä hakemuksen osan käsitellyksi, jotta saat päätettyä käsittelyprosessin ja poistettua sen omalta työlistaltasi.
MyDiak pyytää vielä vahvistamaan käsittelyn päättämisen ja siirtää sen jälkeen hakemuksen osan arkistoon.
Jos päätöksestä näkyvästä tekstistä (ahot-vastaavan viesti opiskelijalle) tai sopimuspankin tekstistä ei selvästi käy ilmi, miten opiskelijan tulee osoittaa osaamisensa, palauta päätös ahot-vastaavalle ja pyydä tätä täydentämään tietoja.
Mikäli ahot-vastaavan viestistä opiskelijalle ja/tai sopimuspankin tekstistä käy selvästi ilmi, että ahot-vastaava on aikeissa antaa opiskelijalle ahot-merkinnän osaamisen osoittamisen jälkeen, palauta päätös ahot-vastaavalle ja ohjeista häntä tekemään oikea päätös vasta osaamisen osoittamisen jälkeen.
Mikäli et löydä sopimuspankista tätä ahot-päätöstä koskevaa sopimusta, palauta päätös ahot-vastaavalle ja pyydä tätä lisäämään sinut päätöksen muut opettajat -listalle.
Mikäli ahot-hakemuksen osa on hyväksytty, siihen merkittyjen opintojaksojen ahot merkitään opintorekisteriin.
- Varmista, että hakemuksen osassa on vain korvattavia TAI sisällytettäviä opintoja.
HUOM: Poikkeus kun opiskelija hakee ahotia hopsilta puuttuneisiin opintoihin tai täydentävää ahotia jo osittain ahotoituun suoritukseen. - Varmista, että hakemuksen ja päätöksen tiedot vastaavat toisiaan: jos ne on päätökseen merkitty, laajuus vastaa opintojen laajuutta ja arvosana vastaa arvosanan merkintäkäytäntöä.
HUOM: Päätöksen on oltava sama hakemuksen osan kaikille opintojaksoille. - Tarkista vielä ahot-vastaavan (päätöksentekijä) viesti tallentajalle siltä varalta, että ahot-vastaava on antanut merkintää varten lisäohjeita.
Jos päätös on kirjattu puutteellisesti tai epäselvästi, eikä ahot-vastaava ole viestissään antanut lisäohjeita korjausta varten, palauta päätös AHOT-vastaavalle tarkennettavaksi.
Avaa Hyväksiluku-ikkuna, tarkista tiedot ja korjaa tarvittaessa.
HUOM: Mikäli kyseessä on sisällyttäminen, vaihda ensin ahot-tyypiksi Sisällyttäminen (ikkuna aukeaa oletuksena korvaavuuden käsittelyyn).
Vertaa tarvittaessa tietoja alkuperäisen suorituksen todentavaan liitteeseen, joka löytyy myös hyväksilukuikkunan kautta.
Kun opiskelija hakee opintoja sisällytettäväksi, eAHOT-palvelu luo automaattisesti opiskelijan antamien tietojen pohjalta opintokokonaisuuden ja lisää sen alle opintojaksoiksi opiskelijan itse lisäämät opintojaksot.
Sekä opintokokonaisuudessa että opintojaksoissa tarkistettavat tiedot riippuvat siitä, onko alkuperäinen osaaminen opintoja vai työkokemusta/muuta osaamista vai molempia. Ks. ohjeet alla.
- Alan työkokemus - Work experience
- Harrastustustoiminta - Recreational activity
- Luottamustoiminta - Activity in position of responsibility
- Vapaaehtoistyö - Voluntary work
- Muu toiminta - Other activities
esim.
- Degree in Nursing (2011) and work experience
- Degree in Practical Nursing (2011) and work experience
Jos opiskelija ei ole saanut lisättyä tutkintoon kuuluvia opintoja hopsistaan (opintoja ei ole lisätty hopsiin TAI opinnoissa on jo suoritusmerkintä), hänet on ohjeistettu tekemään se sisällytyksen kautta.
- Jos opintoja ei löytynyt hopsista ollenkaan: hakemuksen olisi pitänyt kiertää opon kautta, joka on lisännyt opinnot hopsiin. Korjaa hyväksiluvun kohteeksi oikea opinto hopsista.
- Jos opinnoissa on jo osittainen suoritusmerkintä, jota täydennetään, muokkaa suoritusmerkintää suoraan opiskelijan kortilla ja merkkaa ahot-hakemuksen osa käsitellyksi.
Osittain hyväksyttyä ahot-päätöstä ei kirjata ahot-työkalun kautta. Valmistele suorituksen kirjaaminen tarkistamalla päätöksestä hyväksytyn osuuden tiedot.
- Tarkista opintojakso (tai opintojaksot), joita päätös koskee.
- Mikäli ne näkyvät päätöksellä, tarkista hyväksytty laajuus ja arvosana.
- Tarkista ahot-vastaavan ohje tallentajalle lisätietoja ja tarkennuksia varten.
Varmista, että opiskelijalle on tehty sopimuspankkiin ahot-sopimus vastaavilla tiedoilla. - Mikäli opiskelija täydentää suorituksen tulevalla toteutuksella, tarkista opiskelijan tiedoista tämän opiskeluryhmä (huom: ahot-hakemuksella näkyy vain saapumisryhmä)
Mikäli et löydä ahot-päätöstä koskevaa sopimusta sopimuspankista, palauta hakemuksen osa ahot-vastaavalle ja pyydä tätä lisäämään sinut sopimukseen.
Mikäli ahot-päätökseen ei ole viesti tallentajalle -kenttään kirjattu riittävää ohjetta ahotin kirjaamiseksi, palauta hakemuksen osa ahot-vastaavalle ja pyydä tätä tarkentamaan kirjausohjetta.
Mikäli opiskelija ei täydennä toteutusta tulevalla toteutuksella vaan esim. tenttimällä puuttuvan osion suoraan ahot-vastaavalle, merkitään...
Kun täydennyksen vastaanottanut lehtori toimittaa suoritusmerkinnän opintotoimistoon, muokataan merkintä vastaavasti.
MITEN MERKITÄÄN, JOS EI OLE TOTEUTUSTA JOLLA OPISKELIJA TÄYDENTÄÄ?
ahot-merkintä hopsin kautta, muokataan suoritukseksi kun valmistuu?
Kun merkintä osittaisesta ahotista viedään tulevalle toteutukselle, etsi se toteutus jolla opiskelija normaalisti suorittaisi opintojakson (ellei ahot-vastaava ole nimenomaisesti ohjeistanut toisin).
Mikäli opiskelija on jo ehtinyt ilmoittautua tulevan lukukauden toteutuksille, etsi oikea toteutus hopsin Ilmoittautumiset -välilehden kautta.
Mikäli opiskelija ei vielä ole itse ilmoittautunut toteutukselle, lisää hänet arviointilistalle (voit käyttää suoraan arviointilistaa, koska teet suoritusmerkinnän välittömästi).
Valitse toteutuksen arviointilistalla opiskelijan rivin perästä valikko ja klikkaa Lisää toteutuksen osa.
Älä käytä ylävalikon painikkeita, sillä niillä lisätään sama toteutuksen osan kaikille toteutuksen opiskelijoille.
Anna avautuvassa ponnahdusikkunassa Toteutuksen osan nimi suomeksi ja englanniksi. Ruotsiksi-kenttään voi jättää suomenkielisen tekstin tai tyhjentää sen kokonaan. Poimi nimi opiskelijan aiemman osaamisen tiedoista (FI ja EN).
Anna toteutuksen osan laajuudeksi se opintopistemäärä, josta opiskelija on saanut ahot-päätöksen (oletuksena 1 op).
Ylimääräiset rivit jätetään tyhjäksi. Tallenna suorituksen osa opiskelijalle klikkaamalla Lisää.
Mitä täsmälleen kirjataan? AHOT: Aiempi osaaminen, suorituspaikka, ajanjakso
Tallenna osalle arviointi eli suoritusmerkintä normaalisti
- suorituksen arvosana: ahot-päätöksestä (puuttuessa HYV)
- suorituksen tyyppi: AHOT
- suorituksen kieli: aiemman osaamisen suorituskieli
- suorituspäivämäärä:
- suoritusmerkinnän antaja: ahot-vastaava (tarkista pitääkö oletusarvona annettua nimeä muuttaa)
Opiskelijan arvioinnin pääriville ei tehdä merkintöjä. Varsinainen arviointirivi jää siis tilaan keskeneräinen.
Opiskelija näkee toteutuksen osan suoritusmerkinnän MyDiakista opintosuorituksista, mutta ei hopsista.
Varmista hops-näkymä. Plus opiskelijan opintosuoritusote toteutuksen osilla?
Mikä laitetaan suorituspäivämääräksi? Alkuperäisen päivä ei onnistu, jos ennen opintojen alkua
Kun toteutuksen osan suoritusmerkintä on kirjattu, voit merkitä hakemuksen osan käsitellyksi, jotta saat päätettyä käsittelyprosessin ja poistettua sen omalta työlistaltasi.
TARKISTA
Tuleeko pistemäärä päätökseltä vai opiskelijalta?
Onko suoritusmerkinnän antaja ahot-vastaava vai tallentaja?