1. Mikäli saat Saapuneet- kansioon sellaisia viestejä, joita et halua/ne ovat roskaposteja. Tällaiset viestit voit suodattaa tiettyyn kansioon käyttämällä Outlookin sääntöjä. Outlookin sääntöjä luodaan- ja hallinnoidaan osoitteen https://outlook.office.com/ kautta. Mikäli käytät Outlookin työpöytäsovellusta, niin nämä säännöt päivittyvät myös sinne.
2. Säännöt- toiminto löytyy aivan rivin lopussa näkyvän 3:n pisteen alta. Varsinainen sääntö luodaan, valitsemalla Säännöt.

3. Luodaksesi säännön, klikkaa kohtaa Säännöt. Luodaksesi säännön klikkaa "Lisää uusi sääntö" -tekstiä.

4.

• Anna säännölle nimi
• Määritä ehto
• Määritä toiminto, mitä säännön pitäisi tehdä

5. Käytän tässä esimerkkiä säännöstä, jonka olen luonut.

Säännölle olen antanut nimeksi IT. Ehtona on, että lähettäjän/osoitteen, pitää olla IT-Tuki. Toiminnoksi olen määrittänyt, että kaikki nämä viestit siirretään etukäteen luomaani kansioon, minkä olen nimennyt IT-Tuki. Sääntöä luodessa kysytään erikseen kohdetta, mihin halutut viestit siirretään/kansion voi luoda tässä yhteydessä. Mikäli säännön haluaisi suorittaa heti pitäisi kohta "Suorita sääntö nyt" olla rastitettuna.

6. Mikäli haluaisin luoda säännön, mikä siirtää tietyn lähettäjän- tai lähettäjäryhmän viestit Roskapostiin, pitäisi sääntö luoda seuraavasti:

7.  Mikäli haluaisin käynnistää säännön manuaalisesti, niin se tapahtuu klikkaamalla punaisen neliön sisälle rajatusta painikkeesta. Mikäli sääntö sisältää ison määrän viestejä, niiden kopiointi haluttuun kohteeseen voi viedä aikaa.