Jossain yhteydessä voi olla tarpeellista suojata luomansa Word -dokumentti salasanalla. Tällainen tilanne voisi olla esim. sellainen, että dokumentti sisältää arkaluonteista tietoa. Salasanalla tiedostoa salattaessa, salasanaa ei saa kadottaa. Mikäli näin käy, tiedostoa ei saa avattua. Ms Wordissa tiedoston saa salasanalla suojatuksi seuraavasti:

• Luo haluamasi dokumentti, minkä aiot laittaa salasanan taakse
• Tallenna tiedosto nimellä paikallisesti tietokoneelle, tai pilveen
• Klikkaa hiirellä Tiedosto
• Seuraavaksi valitse Tiedot
• Salasanan pääset luomaan valitsemalla Suojaa tiedosto.
• Valitse Salaa salasanalla
• Luo haluamasi salasana, salasana pyydetään syöttämään kahdesti
• Seuraavan kerran, kun avaat tiedostoa saat eteesi pyynnön syöttää salasana