Windows 11 -tietokoneen käyttöönotto
Diakin Windows 11 -käyttöjärjestelmää käyttävät tietokoneet voi ottaa käyttöön ilman IT-tuen avustusta. Tässä ohjeartikkelissa vaihe vaiheelta ohjeet, kuinka käyttäjän tulee toimia ottaessaan Diakin työasemaa käyttöön.
Käyttöönoto vaatii hieman kärsivällisyyttä, ja useita kirjautumiskertoja. Laite hakee kerralla suuren määrän päivityksiä, asetuksia ja ohjelmistoja, joista johtuen se käynnistyy todennäköisesti useasti uudelleen automaattisesti. Jokaisen uudelleenkäynnistyksen jälkeen laitteelle tulee kirjautua omilla henkilökohtaisilla Diak-käyttäjätunnuksilla.
Tietokoneen esiasetukset
Tietokonetta otettaessa käyttöön, käyttäjällä tulee olla käytössään internet-yhteys koko laitteen käyttöönoton ajan.
- Yhdistä laite laturiin ennen käyttöönoton aloittamista, ja käynnistä laite
- Valitse kieli (Kuva 1)
- Valitse kohtaan "Onko tämä oikea maa tai alue" Suomi, ja valitse Kyllä (Kuva 2)
- Kohtaan "Onko tämä oikea näppäinasettelu tai kirjoitustapa" valitse Suomi (Kuva 3)
- Valitse Ohita kohtaan "Haluatko lisätä toisen näppäimistöasettelun" (Kuva 4)
- Yhdistä laite internetiin
- Laite tarkistaa mahdolliset päivitykset, ja asentaa ne tarvittaessa. (Kuva 5)
- Mikäli päivityksiä löytyy, tässä voi mennä hetki
- Laite saattaa myös käynnistyä useita kertoja päivitysten ja käyttöönoton yhteydessä
- Mikäli päivityksiä löytyy, tässä voi mennä hetki
- Kun laite on asentanut päivitykset, laitteelle tulee kirjautua omalla, henkilökohtaisella Diak-tunnuksella alla olevan kuvan mukaisessa näkymässä. (Kuva 6)
- Kun laitteelle on kirjauduttu, laite hakee Diakin määrittämät sovellukset ja asetukset. (Kuva 7)
Tässä vaiheessa laitteen käyttöönottoa voi mennä pitkäkin aika (jopa tunti tai kaksi), kun laite hakee tarvittavat määritykset ja sovellukset, sekä asentaa ne. Laite voi käynnistyä useita kertoja uudestaan, jolloin se vaatii joka kerta kirjautumisen laitteelle (Kuten kuvan 7 näkymässä)
On kuitenkin huolehdittava, että laite pysyy koko asennusprosessin ajan verkkoyhteydessä sekä verkkovirrassa.
- Kun laite on saanut tarvittavat asetukset ja ohjelmistot asennettua, se siirtyy automaattisesti Windowsin kirjautumisruutuun. Kirjaudu tässä vaiheessa sisään taas omilla henkilökohtaisilla tunnuksillasi.
- Ensimmäinen kirjautuminen voi olla hidas, laitteen määrittäessä asetuksia ja asentaessa mahdollisia päivityksiä (Yllä olevan kuvan 7 mukainen näkymä)
- Kirjautumisen jälkeen laitteen määrittäminen jatkuu. Anna laitteen tehdä määrittäminen loppuun.
Laite voi ohjelmistoja ja päivityksiä asentaesssaan käynnistyä vielä tässä vaiheessa uudestaan automaatisesti. Uudelleenkäynnistymisen jälkeen laitteelle tulee aina kirjautua omalla Diak käyttäjätunnuksella.
On myös mahdollista, että jonkin ohjelmiston, tai asetuksen asennus epäonnistuu tässä vaiheessa. Tuolloin voit valita "Jatka joka tapauksessa" -näppäimen, jonka jälkeen on mahdollista alkaa käyttämään tietokonetta. Laite yrittää tuolloin tehdä puuttuvia asennuksia taustalla.
On myös mahdollista, että laite ilmoittaa "Tapahtui virhe". Virhe määrityksissä voi tapahtua esimerkiksi, jos laitteen internet yhteys katkeaa hetkellisesti. Valitsemalla "Yritä uudelleen", laitteen määritys jatkuu kuitenkin normaalisti.
Laitteen viimeistelyt ja ohjelmistojen asennus
- Kun pääset Windowsin alkunäkymään, suosittelemme tekemään kerran laitteen synkronoinnin Yritysportaalin kautta sekä synkronoinnin jälkeen, käynnistämään tietokoneen uudestaan. Ensimmäinen synkronointi määrittää esimerkiksi käyttäjän OneDriven automaattisesti, joka alkaa toimimaan uudelleenkäynnistyksen jälkeen kuten kuuluu.
- Etsi Yritysportaali, esim. Windowsin alapalkin hakutyökalua käyttäen, ja avaa se.
- Kirjaudu tämän jälkeen yritysportaaliin sisään omilla Diak käyttäjätunnuksillasi.
- Määritä oma kotikampus, ja hyväksy ohjelman asetukset.
- Avaa Yritysportaalin vasemman reunan valikoista Asetukset, ja valitse tämän jälkeen Synkronoi -näppäin.
- Tarkista, löytyykö laitteelta kaikki tarvittavat perusohjelmistot (Word, Excel, Teams, Zoom).
Laitteeseen ei välttämättä asennu heti samantien kaikki Diakin IT:n jakelemat ohjelmistot. Ohjelmistoja asentuu sitä mukaan, kun edellinen on valmis, joten maltti on valttia.
- Mikäli tarvittavia perusohjelmistoja ei näy, synkronoi laite uudestaan Yritysportaalin kautta.
Yritysportaali-sovellus asentuu automaattisesti kaikille Diakin työasemille, ja toimii ohjelmistojen sekä asetusten jakeluun kaikille Diakin laitteille. Laitteen synkronointi kannattaa tehdä säännöllisin valiajoin, jotta kaikki uudet Windows- sekä ohjelmistopäivitykset ovat ajan tasalla.
Mikäli käytät joitakin Diakin tarjoamia erikoisohjelmia, ohjelmien lataaminen ja asentaminen tapahtuu Yritysportaalista.
Erityismaininnan automaattisten asennuksien epäonnistumisesta IT:ltämme saa Microsoft Teams, joka usein vaatii muutaman synkronoinnin ja laitteen uudelleen käynnistymisen.
Mikäli laitteille ei asennu Teams, vaikka synkronointi ja uudelleen käynnistys olisi tehty jo muutamaan otteeseen, kannattaa ohjelmisto asentaa manuaalisesti. Ohjeet tähän tämän artikkelin loppupuolelta.
- Kun laite on synkronoinut, käynnistä laite uudestaan.
- Kirjaudu takaisin Windowsiin omilla tunnuksillasi, ja tarkista uudelleen ohjelmistojen tilanne.
- Mikäli perusohjelmistot eivät ole asentuneet, jätä laite auki ja odota hetken aikaa (mikäli laitteen käyttöönotolla ei ole kiire, laitteen voi antaa asennella puuttuvia ohjelmistoja 1-2 tuntia). Ohjelmistojen hidas asentuminen voi johtua muutamastakin eri syystä, kuten hitaasta verkkoyhteydestä (laite lataa asennuspaketit verkon yli).
- Voit myös halutessasi Synkronoida laitteen uudelleen Yritysportaalin kautta. Synkronointi voi nopeuttaa käyttöönottoa.
- Mikäli perusohjelmistot eivät ole asentuneet, jätä laite auki ja odota hetken aikaa (mikäli laitteen käyttöönotolla ei ole kiire, laitteen voi antaa asennella puuttuvia ohjelmistoja 1-2 tuntia). Ohjelmistojen hidas asentuminen voi johtua muutamastakin eri syystä, kuten hitaasta verkkoyhteydestä (laite lataa asennuspaketit verkon yli).
Kuinka toimia, jos laitteelta puuttuu vielä perusohjelmistoja usean synkronoinnin ja uudelleenkäynnistyksen jälkeen.
Microsoft Teams
- Mikäli Teams ei asennu automattisesti laitteellesi kuten kuuluisi, sen voi asentaa ilman järjestelmänvalvojan oikeuksia käyttäen Windows Storea, joka löytyy laitteilta automaattisesti.
- Etsi ja avaa Microsoft Store. Voit käyttää apunasi esim. Windowsin alapalkin hakutyökalua.
- Etsi Storesta Microsoft Teams, ja avaa se.
- Valitse Lataa -painike. Odota tämän jälkeen ohjelman asennus loppuun.
- Tämän jälkeen Teamsin pitäisi aueta automaattisesti ja kirjata käyttäjä sisään käyttäen Diakin tunnistautumistietoja.
- Mikäli näin ei kuitenkaan käy, etsi Teams esim. käyttämällä alapalkin hakutyökalua, ja kirjaudu tunnukseen käyttämällä Diakin tunnuksiasi
- Huomaathan, että mikäli Teams kysyy, käytetäänkö Henkilökohtaista vai Työ- tai koulutiliä, valitse kohta Työ- tai koulutili.
- Mikäli näin ei kuitenkaan käy, etsi Teams esim. käyttämällä alapalkin hakutyökalua, ja kirjaudu tunnukseen käyttämällä Diakin tunnuksiasi
Zoom
- Avaa Yritysportaali
- Valitse Sovellukset -välilehti vasemman reunan valikosta
- Etsi Zoom saatavilla olevien sovelluksien joukosta, ja avaa se.
- Valitse Asenna-näppäin, ja odota asennuksen valmistumista.
Ei mikään ylläolevista ohjelmistoista, tai minulle ei näy tarvitsevani erityisohjelma
- Ole yhteydessä Diakin IT-tukeen
0 Comments
Add your comment