Suosikkilistoja voi luoda eri resurssityypeille:

• toteutukset
• ryhmät
• tilat
• henkilöt
• välineet

Listoja voi luoda kahdella tavalla: valitsemalla hakutuloksista omaan listaasi kohteita ja tallentamalla ne aiemmin luotuun listaan Omien listojen alle TAI tallentamalla koko haun Tallennettuihin hakuihin.

Oman listan luominen ja muokkaaminen

1. Hae haluamasi kohteet (tai osa niistä).

2.  Klikkaa sivun vasemmassa reunassa olevan Omat listat -otsikon perässä olevaa pientä kolmiota ja valitse Luo uusi lista.

3.  Jos haluat käyttää olemassa olevaa ryhmittelyä, valitse haluamasi ryhmä Ryhmä-valikosta. Luo uusi ryhmä antamalla sille nimi Uusi ryhmä -kentässä. (Jättämällä Ryhmä-valikkoon "Ei ryhmää" lista luodaan suoraan Omat listat -otsikon alle.)
Anna uudelle listalle nimi Listan nimi -kentässä.

4.  Valitse uusi lista klikkaamalla sen nimen edessä olevaa vihreää kuvaketta niin, että kuvakkeeseen ilmaantuu pieni väkänen. Lisää tämän jälkeen haluamasi kohteet listalle klikkaamalla vuorostasi niiden rivin alussa olevaa plus-kuvaketta.

5.  Lopeta kohteiden lisääminen siirtymällä johonkin toiseen listaan tai tekemällä uusi haku.

Muokkaa listan nimeä ja vaihda lista ryhmästä toiseen klikkaamalla listan nimen perästä pientä kolmiota ja valitsemalla Muokkaa.

Kohteita voi lisätä listalle milloin vain toimimalla samalla tavoin kuin listaa luodessa.
Kohteet voi poistaa listalle klikkaamalla kohteen alussa olevaa rasti-kuvaketta listan ollessa aktiivinen.

Haun tallentaminen

1.  Tee haluamasi haku ja klikkaa Hae.

2.  Tarkista tuloslista ja jos se on toivomasi kaltainen, klikkaa Tallenna haku.

3.  Täydennä tallennettavan haun tiedot

Valitse Ryhmä tai luo uusi antamalla sille nimi Uusi ryhmä -kentässä.
Anna tallennettavalle haulle Nimi.

4.  Tallenna tiedot, jolloin haku ilmaantuu määrittelemääsi ryhmään ikkunan vasemmalla puolella.

Muokkaa haun nimeä ja vaihda se ryhmästä toiseen klikkaamalla listan nimen perästä pientä kolmiota ja valitsemalla Muokkaa.

Prosessin yleiskuvaus

1. Etsi ja valitse opintojaksototeutus (jonka mukana näet toteutukseen liitetyt resurssit kuten opettajat ja ryhmät).
2. Etsi tila.
3. Valitse kalenterista sopiva aika varaukselle.
4. Tarkista/täydennä varauksen muut tiedot.
5. Tallenna varaus.
6. Julkaise varaus, jonka jälkeen varaus vasta näkyy opiskelijoille.

Työkalun perusnäkymä

Välilehdet: Välilehtien avulla valitset kenen näkökulmasta haet toteutuksia

Omat toteutukset -välilehden kautta löytyvät automaattisesti lukkarintekijän omat käynnissä oleva ja tulevat toteutukset. Sen lisäksi välilehdeltä löytyvät kaikki omat suosikkilistasi toteutuksista (ks. määrittele resurssijoukot ja suosikit).

Ryhmien toteutukset -välilehden kautta löytyvät helposti eri ryhmien käynnissä olevat ja tulevat toteutukset.

Opettajien toteutukset -välilehden kautta löytyvät helposti eri lehtorien käynnissä olevat ja tulevat toteutukset.

OPSien toteutukset -välilehden kautta löytyvät helposti eri opetussuunnitelmiin liittyvien opintojen käynnissä olevat ja tulevat toteutukset.

Toteutuksen valinta (vasemman reunan ensimmäiset luettelokentät): Toteutuksen valinnassa etsitään toteutus, jonka varauksia lähdetään rakentamaan.

Haettavissa olevat kentät riippuvat valitusta välilehdestä. Ensimmäisestä valikosta (omat, ryhmät, opettajat, opsit) valitaan lähtökohta, jonka jälkeen Valitse toteutus -valikkoon päivittyvät ao. toteutukset.

Valittuun toteutukseen kiinnitetyt resurssit päivittyvät ao. valintakenttiin.

Resurssien tarkistus ja täydennys: Valitaan puuttuvat resurssit kuten tilat.

Toteutuksen valinnassa valitun toteutuksen resurssit päivittyvät automaattisesti varauksen kohde-kenttiin (toteutus, henkilöt, ryhmät, pienryhmät). Kohdekenttiin valitaan varaukseen liitettävät muut kohteet: tilat/välineet.

Kalenterinäkymä päivittyy valittujen kohteiden mukaisesti.

Kohdekenttien aputoiminnot

Pikahaun suodatus -painikkeella (kentän oikea laita) voit käyttää tallentamiasi hakutuloksia suodattamaan hakutuloksia.

Lisää listalta -painikkeella (kentän nimen oikealla puolella, mikäli käytettävissä) voit valita aiemmin tallentamasi listan tai hakutuloksen. Jos olet esimerkiksi tehnyt henkilölistan omasta tiimistäsi, voit valita kaikki tiimisi jäsenet kerralla varaukseen mukaan esimerkiksi tiimipalaveria varten.

Suurennuslasi-painikkeella voit hyödyntää laajempaa hakua tilojen/laitteiden valinnassa.

Rasti-painike tyhjentää kaikki valitut kohteet.

Näkymän asetukset

Aktiivinen ajanjakso - voit asettaa kalenterille oletuspäivän, jolloin se aukeaa tässä näkymässä aina kyseiselle viikolle vaikka vaihtelet toteutusta.
Muuta päivämäärää klikkaamalla nyt valittua päivämäärää ja valitse uusi avautuvasta ikkunasta.
Valitse päivämääräksi tämä päivä klikkaamalla Tänään Aktiivisen ajanjakson edessä.
Valitse päivämääräksi toteutuksen alkupäivä klikkaamalla Toteutus Aktiivisen ajanjakson edessä.
Tyhjennä tyhjentää aktiivisen ajanjakson?? Päivämäärä ei häviä, mutta jotenkin liittyy siihen?

Toteutuksen tiedot
Kalenterinäkymän yläpuolella näkyy valitun toteutuksen nimi (Valitse toteutus, mikäli toteutusta ei ole valittuna). Toteutuksen lisätiedot saa näkyviin/piiloon klikkaamalla nimen viereistä nuolta.

Avaa toteutus - Toteutuksen nimirivillä oikeassa reunassa

Lehtorien terveiset lukkarisuunnittelijalle - toteutuksen tietojen yläosassa (mikäli täytetty)

Tuntitilausten luettelo -
Täydennän listan toiminnallisuuden osalta
Huom! Tuntitilausten lisätiedot eivät näy suoraan.

Päänäkymän valinta
Kalenterinäkymä
Ajoitusnäkymä
Listanäkymä

Kalenterin näkymän valinta - valitse kuukausi, viikko tai päivä

Kalenterissa liikkuminen - selainpainikkeet (nuolet), Tänään, Siirry päivään

Kalenterin asetukset - säädä kalenterinäkymän tarkkuutta, alkamis- ja loppumisaikaa, viikonloppujen näkymistä ja varauslaatikoissa näkyviä tietoja.

Varauskalenteri - varaukset tehdään kuten normaalisti

Opetustuntitilausten listassa

• Prioriteetilla suunnittelija voi hahmottaa paremmin mitkä toteutukset jaksotukset kannattaa sijoitella ensin kalenteriin
• Nimi esim. harjoitukset, luennot.
• Opettajat, kenttään kyseisten tuntien opettajat (jos esim. labraa pitää eri henkilö kuin luentoja)
• Ryhmillä määritetään opetukseen tiettyyn ryhmään kuuluvana.
• Alkaa-päättyy koskee nimenomaan näiden tuntien alkamis-/päättymispäivää eli jos halutaan esim. että ensimmäiset 3 viikkoa luentoja ja sen jälkeen 3 viikkoa harjoituksia
• Opetuskertojen määrä näille tunneille.
• Opetuskerran kesto tarkoittaa yhden luennon kestoa, joka määritetään alasvetovalikosta.
• Pienryhmillä voidaan jaotella toteutuksen sisällä esim labrat useammalle toteutuksen sisällä olevalle pienryhmälle eli esim labraryhmä1 ja labraryhmä2, näille voidaan tehdä omat jaksotustoiveet
• Tilatyyppi (auditorio, harjoitustila, atk-luokka) on tärkeä tieto tilavarauksen tekijälle.
• Tilatoive on tarkka tilatoive eli haluttu luokkatila. Näkyviin tulee oma suosikkilistasi mutta voit hakea minkä tahansa tilan tähän kirjoittamalla tilan nimen tai tunnuksen.
• Välineet
• Lisätiedot varauksen tekijälle.

Varausten hakeminen

Täytä haluamasi hakukriteerit tai valitse vasemman puoleisesta valikosta pikahaku.

Massamuokkausten teko ja tallentaminen

1.  Valitse muutettavat varaukset klikkaamalla valintaruutua rivin alussa (tai valitse kaikki klikkaamalla sarakkeen otsikon valintaruutua).

2.  Valitse mitä haluat tehdä varauksille Tee valituille -valikosta:

Lisää muokattavien listaan: Pääset tarkastelemaan ja muokkaamaan useita varauksia kerralla.

Aseta status: Luonnos/Ehdotus/Julkaistu: Valittujen varausten näkyvyyden muuttaminen (suunnittelijat/suunnittelijat+lehtorit/kaikki)

Poista: Poistaa valitut varaukset

3.  Mikäli valitsit Lisää muokattavien listaan, tuloslistan yläpuolelle avautuu Muokkauslista. Voit nyt siirtyä muokkaamaan varauksia tai tehdä uuden haun uusien varausten liittämiseksi samaan listaan. Lista siis muistaa valintasi kunnes poistat ne muokkauslistalta.

Tee massamuutos avaa uuden näkymän, jossa voit lisätä, korvata tai muokata useimpia varausten tietoja.

Muokkaa taulukossa avaa excel-tyyppisen taulukkonäkymän, jossa tietojen vertailu on helpompaa. Voit muokata varauksen yksi kerrallaan.

Toistuvien varausten muokkaus ks. oma kalenteri

Voit muokata toistuvia varaustietoja joko avaamalla toistuva varaustieto ja valitsemalla Muokkaa kaikkia toistokertoja tai voit valita kalenterinäkymässä varaustiedossa Ratas - Massamuokkaus.

Varausten listaus ja massahallinta

3. Valitut/toistuvat esiintymät listautuvat sivun yläosaan ja uudet tiedot voi määrittää sivun alalaitaan.

 Katso tarkemmin tästä

4. Kun määrität valintamerkin Toiminto-sarakkeeseen, pääset muokkaamaan ko. tietoja. Muuta tiedot haluamaksesi.

5. Hyväksy Tee muutokset -painikkeella.

6. Sivun yläosaan tulee vihreään palkkiin tieto uuden tiedon tallennuksesta ja listauksessa näkyy muuttunut tieto.

Resurssien hallinnan omalla työpöydällä suunnittelija pääsee käsittelemään yhdessä näkymässä yhtä aikaa useiden toteutuksien varauksia.

Työpöydällä on mahdollista katsoa ryhmien, tilojen ja opettajien varauksia sekä luoda uusia, muokata tai poistaa aiemmin tehtyjä varauksia. Myös päällekkäisten varausten käsittely ja muokkaus onnistuu samassa näkymässä.

Mallipohjien hakeminen

Mallipohjat-napista aukeavasta ikkunasta pääset hakemaan toteutusten tietoja eri hakuehdoilla (Hae mallipohja). Samasta näkymästä voit myös tallentaa haun tai lisätä uuden mallipohjan.

Mallipohjien listaa on mahdollista järjestellä otsikkoa napsauttamalla nousevaan tai laskevaan järjestykseen. Jokaisesta mallipohjasta on listassa seuraavat tiedot:

• Mallipohjan nimi (linkki avaa sijoittelunäkymän)
• Toteutus (linkki avaa toteutuksen tiedot)
• Opettaja (linkki avaa opettajan kalenterin)
• Ryhmät (linkki avaa ryhmän kalenterin)
• Tila (linkki avaa tilan kalenterin)
• Alkaa (toteutuksen alkupäivämäärä)
• Päättyy (toteutuksen päättymispäivämäärä)
• Kesto (tunteina, esim. 2 h)
• Kuvaus (tarkempi kuvaus rytmitys- ja tilatoiveista)
• kpl (montako kappaletta on sijoitettavana)
• Var. (montako kappaletta on tehty mallipohjan kautta; linkki listaan, jossa on kaikki mallipohjasta tehdyt varaukset).

Varausten sijoittelu

Linkki avaa sijoittelunäkymän sekä mallipohjaan kuuluvat muut kalenterit (opettaja, ryhmä, tila). Jos opettajia, ryhmiä tai tiloja on mallipohjassa useampia, niistä näytetään ensimmäinen. Voit katsoa muiden opettajien, ryhmien tai tilojen tiedot hakemalla ne näkyville mallipohjan tietoriviltä (vie hiiren osoitin esimerkiksi ryhmäluettelon päälle ja aukeavasta keltaisesta pikkuikkunasta valitse toinen ryhmä) tai syöttämällä tiedot pikkukalenterin hakukenttään.

Sijoittelunäkymässä on kuvattuna mallipohjan ajanjaksolle osuvat henkilöiden (sinipohjainen numero), ryhmien (keltapohjainen numero) ja tilojen (punapohjainen numero) varaukset. Numero kertoo, montako resurssin varausta osuu ajanjaksolle. Numeroa napsauttamalla aukeaa ikkuna, jossa pääsee käsittelemään päällekkäisiä varauksia.

Uusi varaus tehdään sijoittelunäkymässä napsauttamalla. Varaukselle voi määritellä toistuvuuden. Oletuksena järjestelmä tarjoaa koko toteutuksen keston ajan jatkuvaa toistoa, mutta toiston pituutta pääsee muokkaamaan tarpeen mukaan.

Mallipohjan kautta luodut varaukset näkyvät suunnittelukalenterissa vihreäpohjaisena numerona. Voit siirtää varaukset raahaamalla vihreäpohjaista numeroa toiseen kohtaan kalenterinäkymässä.

Voit muokata mallipohjan kautta luotuja varauksia avaamalla ne uuteen pikkuikkunaan napsauttamalla Var.-sarakkeen numeroa. Aukeavasta ikkunasta pääset tekemään muutoksia joko yksittäisiin varauksiin (valitse oikea varausrivi) tai kaikkiin varauksiin kerralla (Muokkaa). Samasta näkymästä pääset myös poistamaan varauksia: yksittäisen valitsemalla oikean varausrivin tai kaikki varaukset Poista kaikki -linkistä.