Tilojen ja välineiden hallinta

Suunnittelijan työpöytä -> Resurssien suunnittelu ja varaus -> Tilojen ja välineiden hallinta

Tilojen ja välineiden hallinta on näkyvissä vain niille käyttäjille, joille on annettu resurssien hallintaoikeus.

Osion etusivun näkymässä on näkyvillä viisi eri välilehteä:

Resurssit

Sivun yläosassa on resurssien hakutoiminto. Haun tulos näkyy sivun alaosassa hakulomakkeen alla. Ennen hakua tuloslistassa näkyvät Diakin toimipisteet/rakennukset.

Uudet toimipisteet/rakennukset luodaan tässä perusnäkymässä.

Tilojen/välineiden massamuokkaus tapahtuu haun tuloslistan kautta (ks. resurssien muokkaaminen).

Tyypit

Sivulla hallitaan ja luodaan tilojen, kiinteiden varusteiden ja muiden varusteiden tyyppejä.

Hinnastot

Sivulla hallitaan ja luodaan erilaisia hinnastoryhmiä.

Varusteniput

Sivulla hallitaan ja luodaan erilaisia varustenippuja.

Rajoitukset

Sivulla hallitaan ja luodaan erilaisia tilojen ja laitteiden varausoikeuksiin liitettäviä rajoitteita.

Resurssien tietojen ylläpito

Resurssit ovat rakennuksia, paikkoja, tiloja sekä kiinteitä ja liikuteltavia varusteita. Resurssien tiedot näkyvät varauskalenterissa.

Resurssit tallennetaan järjestelmään hierarkkisesti. Päätasolla on rakennuksia tai paikkoja, niiden alla on tiloja ja muita resursseja. Tilojen alla voi olla toisia tiloja ja niiden alla taas uusia tiloja. Tiloilla voi olla myös kiinteitä varusteita, joita ei voi varata erikseen - usein niitä ei voi myöskään liikutella. Esimerkkejä kiinteistä varusteista ovat kattoon pultatut videotykit tai kiinteät jalkapallomaalit. Muut resurssit ovat sellaisia, joita voidaan liikutella ja varata erikseen: polkupyörät, pakettiautot, ensiapunuket, tennismailat.

Resurssien tyypit

Tyypeillä voidaan ryhmitellä tiloja ja laitteita ja ne auttavat käyttäjää nopeammin löytämään haluamansa.

Eri resurssien päätyypit (Tilat, Muut resurssit ja Kiinteät varusteet) voidaan tyypitellä on vielä tarkemmin alatyyppeihin. Alatyyppien hallinta tehdään Tyypit-välilehdellä. Sinne lisätty tyypittely on käytettävissä resurssien ylläpidon hakulomakkeella ja varauskalenterissa.

Resurssien alatyyppien määrittely

  1. Avaa resurssien ylläpitonäkymä (Suunnittelijan työpöytä > Resurssien suunnittelu ja varaus > Tilojen ja välineiden hallinta).
  2. Avaa Tyypit-välilehti. Sillä on lista resurssien päätyypeistä ja niiden alatyypeistä. 
  3. Pääset muokkaamaan luotuja tyyppejä, kun viet hiiren osoittimen tyypin riville ja valitset muokkausikonin. Tyyppi poistetaan käytöstä rivin alussa näkyvästä punaisesta ruksista. Jos alatyyppi ei ole voimassa, sen nimen edessä on punainen kieltoikoni.
  4. Uuden tyypin voit luoda napista Lisää tyyppi. Valitse ensin Resurssin päätyyppi ja syötä sen jälkeen muut tiedot. Tallenna tekemäsi lisäykset.
Resurssien lisäys

Rakennuksen tai paikan lisäys

  1. Avaa resurssien ylläpitonäkymä (Suunnittelijan työpöytä > Resurssien suunnittelu ja varaus > Tilojen ja välineiden hallinta). 
  2. Tilojen ja välineiden hallinta -osion etusivulla on ylinnä välilehdet: Resurssit, Tyypit, Hinnastot, Varusteniput ja Rajoitteet. Sen alapuolella on hakulomake ja lista järjestelmään syötetyistä Rakennus/Paikka-tyyppisistä resursseista.
  3. Uuden rakennuksen tai paikan lisäys tehdään napista Lisää rakennus. Näytölle aukeaa lomake, johon voit syöttää rakennuksen tai paikan tiedot.
    1. Koodi (näkyy esimerkiksi kalenterivarauksessa ja rajoitusten ylläpidossa, myös useat haut kohdentuvat koodikenttään)
    2. Nimi (resurssin nimi, useat haut kohdentuvat nimikenttään)
    3. Näkyvyys (määrittää resurssin näkyvyyden varauskalenterissa; tallennuksen jälkeen muokkauksessa voidaan määritellä myös koskemaan rakennuksen alla olevia tiloja)
    4. Päätyyppi (resurssien hierarkiapuun juuritasossa aina Rakennus/Paikka)
    5. Tyyppi (tarkempi alatyyppi, valikossa tarjolla ne tyypit, jotka on lisätty Tyypit-välilehdellä Rakennus/Paikka-tyyppiselle resurssille) 
    6. Tunnisteet (ei käytössä)
    7. Kaupunginosa/alue (resurssin sijaintiin liittyvä tieto)
    8. Kampus/ryhmittymä (resurssin sijaintiin liittyvä tieto)
    9. Käyntiosoite (resurssin sijaintiin liittyvä tieto)
    10. Postiosoite (resurssin sijaintiin liittyvä tieto)
    11. Postinumero ja -toimipaikka (resurssin sijaintiin liittyvä tieto)
    12. Verkkosivusto (resurssin verkkosivun osoite, tallentuu aktiivisena linkkinä myös ilman http://-alkua)
    13. Puhelinnumero (resurssin yhteystieto)
    14. Faksinumero (resurssin yhteystieto)
    15. Sähköpostiosoite (resurssin yhteystieto, tallentuu aktiivisena mailto:-linkkinä)
    16. Virallinen koodi (resurssin tieto)
    17. Lisätiedot (muita tietoja rakennuksesta tai paikasta).
  4. Kun tiedot on tallennettu, niitä pääsee katsomaan ja muokkaamaan resurssin koodia tai nimeä napsauttamalla. Samasta näkymästä pääsee myös muokkaamaan resurssin tietoja (muokkaus-ikoni) tai poistamaan koko resurssin (poisto-ikoni). Poisto jättää resurssin päätiedot käytettäviksi, mutta se määrittelee resurssin näkyvyysajan päättyneeksi.
  5. Resurssille voi lisätä myös liitteitä sen luonnin jälkeen. Kuvaliitteet näkyvät kuvina, muut liitteet linkkeinä.

Tilat liitetään aina rakennukseen/toimipisteeseen.

Kiinteät varusteet liitetään aina tilaan.

Muut resurssit voidaan liittää joko suoraan rakennukseen/toimipisteeseen tai tiettyyn tilaan, mikä on kulloinkin järkevintä.

Pääset liikkumaan resurssien hierarkiapuussa myös linkkipolkua pitkin: päätaso on hierarkiapuun juuri, sen alla olevat resurssit ovat rakennuksia tai paikkoja ja niiden alla voi olla tiloja, kiinteitä varusteita tai muita resursseja.

Tilan, kiinteän varusteen tai muun resurssin lisäys

  1. Rakennuksen tai paikan alle voidaan lisätä tiloja, kiinteitä varusteita tai muita resursseja. Hae näkyville rakennus, jonka alle haluat lisätä uuden resurssin. Lisäys tehdään napsauttamalla vihreää plus-merkkiä.
  2. Oletuksena lisättävä resurssi on tyyppiä Tila. Lomakkeella on seuraavat tiedot:
    • Koodi (näkyy esimerkiksi kalenterivarauksessa ja rajoitusten ylläpidossa, myös useat haut kohdentuvat koodikenttään)
    • Nimi (resurssin nimi, useat haut kohdentuvat nimikenttään)
    • Näkyvyys (määrittää resurssin näkyvyyden varauskalenterissa)
    • Päätyyppi (Tila)
    • Tyyppi (tarkempi alatyyppi, valikossa tarjolla ne tyypit, jotka on lisätty Tyypit-välilehdellä Tila-tasolle) 
    • Tunnisteet (ei käytössä)
    • Henkilömäärä (tavallisimman käyttötapauksen mukainen henkilömäärä; muita voidaan luetella kentässä Lisätiedot)
    • Koko (tilan neliömäärä)
    • Virallinen tilakoodi (resurssin tieto)
    • Maksimikapasiteetti (resurssin tieto, esimerkiksi pelastuslaitoksen määrittelemä enimmäishenkilömäärä)
    • Lisätiedot (resurssin tieto)
  3. Kun tilan tiedot on tallennettu, myös sille voidaan lisätä liitteitä samaan tapaan kuin rakennukselle.
  4. Kiinteä varuste lisätään tavallisimmin jonkun tilan tietojen yhteyteen eli se luodaan resurssihierarkiassa tilan alle. Uusi resurssi lisätään vihreästä plus-merkistä. Lomakkeelta valitaan tyypiksi Kiinteä varuste.
    • Koodi (näkyy esimerkiksi kalenterivarauksessa ja rajoitusten ylläpidossa, myös useat haut kohdentuvat koodikenttään)
    • Nimi (resurssin nimi, useat haut kohdentuvat nimikenttään)
    • Näkyvyys (määrittää resurssin näkyvyyden varauskalenterissa)
    • Päätyyppi (Kiinteä varuste)
    • Tyyppi (tarkempi alatyyppi, valikossa tarjolla ne tyypit, jotka on lisätty Tyypit-välilehdellä Kiinteä varuste -tyyppiselle resurssille) 
    • Tunnisteet (ei käytössä)
    • Lisätiedot (resurssin tieto)
  5. Kun kiinteän varusteen tiedot on tallennettu, myös sille voidaan lisätä liitteitä samaan tapaan kuin rakennukselle.
  6. Muu resurssi voidaan lisätä halutulle tasolle hierarkiapuuta, esimerkiksi suoraan rakennuksen alle, kuten esimerkissä. Uusi resurssi lisätään vihreästä plus-merkistä. Lomakkeelta valitaan tyypiksi Muu resurssi.
    • Koodi (näkyy esimerkiksi kalenterivarauksessa ja rajoitusten ylläpidossa, myös useat haut kohdentuvat koodikenttään)
    • Nimi (resurssin nimi, useat haut kohdentuvat nimikenttään)
    • Näkyvyys (määrittää resurssin näkyvyyden varauskalenterissa)
    • Päätyyppi (Muu resurssi)
    • Tyyppi (tarkempi alatyyppi, valikossa tarjolla ne tyypit, jotka on lisätty Tyypit-välilehdellä Muu resurssi -tyyppiselle resurssille) 
    • Tunnisteet (ei käytössä)
    • Lukumäärä (kappalemäärä kerrallaan varattavia tuotteita, esimerkiksi 2 tennismailan setti)
    • Lisätiedot (resurssin tieto)
  7. Kun muun resurssin tiedot on tallennettu, myös sille voidaan lisätä liitteitä samaan tapaan kuin rakennukselle.
  8. Lisätyt resurssit näkyvät sen resurssin tietojen alla, mihin ne on lisätty. Esimerkissä rakennus-tason tiedot, jonka alla on tila ja muu resurssi. Niiden tietoja pääsee muokkaamaan resurssin koodia tai nimeä napsauttamalla. Muokkauslomake sisältää vastaavat kentät kuin uuden resurssin luontilomake eli sen sisältö vaihtelee aina resurssin päätyypin mukaan.

Tilan jakaminen osatiloiksi

Tila-tyyppinen resurssi voidaan jakaa osatiloiksi, joita voidaan varata kalenterissa.

 Jos käytössä on suuri tila, kuten auditorio, joka voidaan tarvittaessa jakaa osatiloiksi, sen luomisessa kannattaa hyödyntää resurssien hierarkiaa. Käytännössä rakennuksen alle luodaan tila, jonka alle luodaan tiloja (alitilat). Näin luotuna varauskalenterissa saadaan tehtyä automaattisesti tarkistuksia: Jos päätila on varattu, ei sen alitiloja voida varata. Jos alitila on varattuna, päätilaa ei ole mahdollista varata.

  1. Hae resurssien ylläpidossa näkyville tila, jonka haluat jakaa osiin. Lisää uusi tila vihreästä plus-merkistä.
  2. Tallenna alitilan tiedot, jolloin palaat takaisin päätilan tietonäkymään. Lisää uusia tiloja tarvittava määrä.
  3. Jos alitiloja on mahdollista jakaa vielä pienempiin osiin, luo tila alitilan alle samaan tapaan. Resurssien hierarkian syvyyttä ei ole rajoitettu.

Varustenippujen ylläpito ja linkitys

Varustenipuilla tarkoitetaan jonkun tilan tai muun resurssin tietyn tyyppisiä kiinteitä varustevalikoimia.

Tyypillisimmillään varustenippuja ovat esimerkiksi kokoustilan esitysvarusteet, jotka koostuvat esimerkiksi esitystietokoneesta, sen perusohjelmistoista ja videotykistä. Samoin usein tietokoneluokissa on tarjolla perusvalikoima koulutukseen liittyviä ohjelmistoja, kuten toimisto-ohjelmistoja ja kuvankäsittelyohjelmistoja. Tiedot pysyvät paremmin ajan tasalla, kun ne päivitetään vain yhteen paikkaan ja linkitetään tarvittaviin resursseihin. 

Varustenipun luominen ja muokkaus

  1. Avaa resurssien ylläpitonäkymä (Suunnittelijan työpöytä > Resurssien suunnittelu ja varaus > Tilojen ja välineiden hallinta).
  2. Siirry Varusteniput-välillehdelle. Sen etusivulla on lista varustenipuista, jotka on lisätty aiemmin. Pääset muokkaamaan niitä, kun klikkaat varustenipun nimeä.
  3. Uuden varustenipun saat lisättyä napista Lisää varustenippu. Syötä aukeavalle lomakkeelle varustenipun tiedot. Nimi näkyy sekä Varusteniput-sivulla että resurssien varustenippujen poimintalomakkeella. Varustenipun tiedot on ryhmitelty (ryhmän nimi) ja kunkin varusteen tietorivillä on täytettävänä kolme kenttää (nimi, tarkenne, kuvaus). Lisää uusia ryhmiä tai uusia rivejä tarpeen mukaan. Lisättyjen ryhmien ja rivien sisältöä voit muokata kirjoittamalla suoraan kenttiin uudet tekstit. Tallenna tekemäsi muutokset.
  4. Tarpeettomat ryhmät tai rivit voit poistaa rivin lopun punaisesta ruksista. Ryhmän poisto poistaa myös sen rivit.
  5. Varustenipun liittäminen yksittäiseen resurssiin tehdään hakemalla ensin haluttu resurssi ja siirtymällä sen jälkeen välilehdelle Varusteniput. Napista Liitä varustenippu poimimaan varustenipun. Tallenna tiedot.

 

Varustenippujen linkitys resurssiin

  1. Resurssin Varusteniput-väliilehdellä on lista lisätyn varustenipun sisällöstä. Ryhmän nimi on lihavoituna, sen alla on varusteiden tarkemmat tiedot riveillä (Nimi, Tarkenne, Kuvaus). Voit poistaa tarpeettoman varustenipun punaisesta ruksista.

Jos haluat lisätä saman varustenipun kerrallaan moneen resurssiin, voit käyttää resurssien massamuokkausta. Katso tarkemmat ohjeet sivulta Resurssien massamuokkaus.

Resurssien muokkaaminen
  • Hae haluttu tila joko hakukenttien avulla tai selaa toimipisteiden kautta
  • Halutun tilan kohdalla paina kynäpainiketta muokataksesi tilan tietoja
    • Voit myös liittää valokuvan tilaan "Upload file" - napin kautta
  • Paina rastia tilan kohdalta poistaaksesi tilan

Resurssien massamuokkaus

Resurssien ylläpidossa pääset muokkaamaan useita resursseja yhtä aikaa. Massamuokkaus tehdään resurssien hakusivulla.

Usean resurssin käsittely massamuokkauksessa

  1. Avaa resurssien ylläpitonäkymä (Suunnittelijan työpöytä > Resurssien suunnittelu ja varaus > Tilojen ja välineiden hallinta).
  2. Hae ne resurssit, joita haluat käsitellä. Valitse hakutuloksista käsiteltäväksi kaikki tai vain halutut rivit.
  3. Tarjolla on seuraavat massamuokkausvaihtoehdot:
    • Lisää rajoite valituille (luo uusi tai linkitä aiemmin luotu rajoite; nimi, voimassaoloaika, onko rajoite salliva/kieltävä, rooli joita rajoite koskee tai linkitä olemassa oleva rajoite.)
    • Lisää rooli valituille (määritä millä roolilla on oikeus resurssin ylläpitoon)
    • Lisää varustenippu valituille (linkitä varustenippu, esim. kokousvälineistö tms., resurssiin)
  4. Esimerkissä on lisätty kahteen tilaan varustenippu.
Rajoitukset

KYSYMYKSIÄ:

Idea: Salliva rajoitus kaikille tiloille "arkiaukiolo". Hlökunnalle ja opiskelijoille omat?

Opiskelijoille suljetut jaksot kieltävinä: suljettu joululoman tms. Jos ensin sallitaan varaukset arkisin klo 9-18, niin joulomalle osuvat päivät kielletään erikseen rajatuksi ajaksi.

  • muita mahdollisia kieltorajoitteita: huoltokatkokset, huoltoa odotellessa pois käytöstä tilanteet, siivoukset, ?

Suosi sallivia = salliva määrittelee milloin ylipäätään sallittua, kieltävä rajaa tarvittaessa

Kysymys: Miten tehtiin erilaisia rajoituksia eri käyttäjäryhmille?

MUISTA: Laitteet myös

Tällä sivulla hallitaan ja luodaan erilaisia rajoitteita.

Resurssien rajoitteilla kerrotaan, milloin resurssi on varattavissa.

Rajoitteella on yleinen voimassaoloaika. Sen alkamis- ja loppumispäivämäärät sisältyvät rajoitteen voimassaoloaikaan. Voit esimerkiksi määritellä, että luokkatila A on varattavissa arkisin maanantaista perjantaihin kello 8 - 16 (salliva rajoite). Voit lisäksi määritellä, että koko rakennus B on suljettu suursiivouksen ajaksi joulukuun viimeisenä viikkona (kieltävä rajoite). Rajoitteita voi antaa resurssikohtaisesti ja ne periytyvät hierarkiassa: jos rakennuksella on määritelty rajoitteita, ne periytyvät sen alle luotuihin tiloihin.

Rajoitteiden näkyminen kalenterissa

Varauskalenterissa näkyy valkoisena se aika, jolloin resurssi on varattavissa. Ei-varattavissa oleva aika näkyy harmaana eikä sille pysty lisäämään varausta.

Resurssin rajoitteiden näkyminen varattaessa

  1. Siirry tekemään varausta kalenteriin ja hae näkyville haluamasi resurssi.
  2. Kalenterissa näkyy, minä ajankohtina kyseinen resurssi on varattavissa. Esimerkkitapauksessa tila on varattavissa arkisin klo 7.30 - 20. Varauksen tekeminen onnistuu näinä ajankohtina normaalisti napsauttamalla kalenterista haluttua kohtaa. Jos varausta yrittää tehdä harmaille alueille, hiiren osoitin muuttuu kieltomerkiksi.
  3. Poikkeuksina määritelty helmikuun suursiivousviikko näkyy kokonaisuudessaan harmaana eli tila ei ole varattavissa normaalisti. 

Rajoitteiden periytyminen ja voimassaolo

Rajoitteet periytyvät resurssihierarkiassa: jos emoresurssilla on rajoite, se näkyy myös sen alla olevissa resursseissa.

Huom: Jos resurssilla on useita eri rajoitteita, niitä käsitellään seuraavien sääntöjen mukaan:

  • Ensin haetaan resurssille sallivat rajoitteet. 
    • Jos resurssille itselleen ei ole sellaisia määritelty, haetaan sallivia rajoitteita resurssin vanhemmalta eli resurssihierarkiassa ylempää. Jos vanhemmalta ei löydetä sallivia rajoitteita, haetaan sen vanhemmalta ja niin edelleen. Kun sallivia rajoitteita löydetään, hakua ei jatketa enää ylemmäs. Jos sallivia rajoitteita ei löydy, oletetaan että käytössä on kaikki ajankohdat.
  • Toiseksi haetaan resurssille kieltävät rajoitteet. 
    • Niiden hakuun käytetään vastaavaa vanhemmilta hakemisen kaavaa kuin sallivien rajoitteiden tapauksessa. Kieltäviä rajoitteita ei kuitenkaan välttämättä ole määritelty samoissa paikoissa kuin sallivia rajoitteita. Jos kieltäviä rajoitteita ei löydy, oletetaan ettei sellaisia ole.
  • Sallittuja ajanjaksoja eli ajanjaksoja, joille saa tehdä varauksia, ovat ne, jotka sopivat sallivien rajoitteiden sisään, mutta jotka eivät mene päällekkäin kieltävien rajoitteiden kanssa.
  • Suosi mieluummin sallivia kuin kieltäviä rajoitteita.
Rajoitteiden luominen/lisääminen

Näet Rajoitteet-välilehdellä kaikki voimassa olevat rajoitteet. Resurssille itselleen lisättyjä rajoitteita pääset muokkaamaan tätä kautta, periytyviä pitää mennä muokkaamaan sinne resurssihierarkian tasolle, jonne ne on lisätty. Aktiiviset rajoitteet -otsikon alla on kooste kaikista tätä resurssia koskevista rajoitteista.

 

  1. Avaa resurssien ylläpitonäkymä (Suunnittelijan työpöytä > Resurssien suunnittelu ja varaus > Tilojen ja välineiden hallinta).
  2. Hae näkyville resurssi, jolle haluat lisätä rajoitteen. Muista miettiä mille tasolle rajoite kannattaa luoda (rakennus/tila/alitila). Avaa Rajoitteet-välilehti.
  3. Lisää uusi rajoite. Anna sille kuvaava nimi, jonka perusteella se voidaan tarvittaessa linkittää muidenkin resurssien yhteyteen. Rajoitteita on kahta tyyppiä: Salliva ja Kieltävä. Sallivat rajoitteet määrittelevät ajanjaksot, jolloin resurssi on mahdollista varata. Kieltävät rajoitteet ovat taas niitä, jolloin resurssia ei voi varata. Suosi sallivia rajoituksia, jos vain mahdollista!
  4. Jos haluat käyttää aiemmin luotua rajoitetta, valitse rajoite alasvetovalikosta Linkitä olemassa oleva rajoite -otsikon alta.
  5. Seuraavalla tasolla valitset Viikonpäivät: rajoitteet voidaan määritellä esimerkiksi arkipäiville maanantaista perjantaihin ja viikonlopuksi lauantaista sunnuntaihin. Päivän sisällä rajoitteille määritellään Kellonaika, joiden tarkkuus on yksi minuutti.
  6. Tallenna tiedot. Kaikki resurssia koskevat rajoitteet näkyvät listassa, josta pääset myös muokkaamaan ja poistamaan niitä.

 

Voit antaa resurssille useita rajoitteita, jos tarpeen. 

Jos haluat, voit antaa jollekin käyttäjäroolille oikeuden ajaa resurssin rajoitusten yli eli hän pystyy tekemään varauksia myös niille ajanjaksoille, jotka osuvat kiellettyjen rajoitusten kohdalle. Ks. lisätietoa Varausoikeuksien ylläpito.

Näin voidaan myös määritellä vain tiettyä ryhmää koskevia rajauksia, ts. annetaan kaikille muille oikeus ohittaa rajaus.

Voit määritellä usealle resurssille rajoitteen myös massamuokkauksessa. Hae ensin resurssit, joita haluat käsitellä. Lisää sen jälkeen niille rajoitteet. Ks. lisätietoa Resurssien massamuokkaus.

Rajoitteiden ylläpito

Resursseille lisätyt rajoitteet näkee yhteenvetona Tilojen ja välineiden hallinta -osion ylemmällä Rajoitteet-välilehdellä. Siellä voit hallinnoida rajoitteita yhdessä näkymässä.

Kaikkien resurssien rajoitteiden ylläpito

  1. Avaa resurssien ylläpitonäkymä (Suunnittelijan työpöytä > Resurssien suunnittelu ja varaus > Tilojen ja välineiden hallinta).
  2. Avaa sivun ylälaidan Rajoitteet-välilehti. Sillä on näkyvissä kaikki resursseille asetetut rajoitteet.
  3. Rajoituksen nimeä napsauttamalla pääset muokkaamaan rajoitusta. Muutos tulee voimaan kaikkiin niihin resursseihin, joihin rajoite on lisätty. 
  4. Jos haluat poistaa rajoitteen vain muutamista resursseista, poista resurssin koodi sen riviltä napsauttamalla sitä. Itse rajoite jää käytettäväksi tämän jälkeen eli se on mahdollista poimia resurssien rajoitteiden lisäyslomakkeen alasvetovalikosta.
  5. Jos haluat poistaa rajoitteen kokonaan, valitse linkki Poista. Samalla rajoite poistuu kaikista niistä resursseista, joihin se on lisätty.
Resurssien haku

Resursseja (rakennuksia, paikkoja, tiloja, kiinteitä varusteita ja muita resursseja) voi hakea Tilojen ja välineiden hallinta -osion etusivulla.

Resurssien haku hallintaosiossa

  1. Avaa resurssien ylläpitonäkymä (Suunnittelijan työpöytä > Resurssien suunnittelu ja varaus > Tilojen ja välineiden hallinta).
  2. Ylläpidon lomakkeella voit hakea resursseja niiden nimen, päätyypin tai tarkemman tyypin mukaan. Tarkemmat tyypit vaihtelevat päätyypin mukaan. Tyyppejä pidetään yllä Tyypit-välilehdellä. Oletuksena hakulomakkeella on valittuna kaikki Tila-tyyppiset resurssit. Voit lisäksi rajata haun koskemaan vain tiettyä rakennusta valitsemalla sen nimen Rakennus-kohdan alasvetovalikosta. ....  voit eri hakuehtojen mukaisesti haeka erilaisia resursseja tersurssi tyypin mukaisesti. Allaoleva valikko "Tyyppi" mukautuu valinnan mukaan. Voit hakea myös määrätystä rakennukksesta.
  3. Esimerkkihaussa on valittu yhden rakennuksen kaikki tilat. Hakutuloksissa on jokaisesta resurssista seuraavat tiedot: 
    • Koodi (linkki resurssin muokkauslomakkeelle) 
    • Nimi (linkki resurssin muokkauslomakkeelle)
    • Tyyppi (linkki tyypin muokkauslomakkeelle)
    • Rooli (käyttäjäroolit, joilla oikeus muokata resurssin tietoja - poistettavissa ruksista, jos käyttäjällä muokkausoikeudet)
    • Rajoitteet (resurssille itselleen lisätyt rajoitteet  - poistettavissa ruksista, jos käyttäjällä muokkausoikeudet)
    • Varusteniput (resurssille lisätyt varusteniput - poistettavissa ruksista, jos käyttäjällä muokkausoikeudet)
    • Alkaa ja Loppuu (resurssin näkyvyysaika). 
  4. Hakutuloksista voi poimia kaikki tai osan massamuokattavaksi. Jos haluat poimia kaikki tulokset, napsauta otsikkorivin valintaruutua. Jos haluat ottaa mukaan vain yksittäisiä tuloksia, valitse ruutu kunkin rivin alussa.

Jos resurssin voimassaoloaika on mennyt, sen rivillä resurssien listassa on kielto-ikoni. Resurssi ei enää näy kalenterissa eikä se ole varattavissa.

Voit halutessasi piilottaa hakulomakkeen, jos olet muokkaamassa resurssien tietoja. Lomakkeen saat piiloon napsauttamalla lomakkeen otsikon Hakuehdot edessä olevaa kolmiota. Samasta kohdasta uudestaan napsauttamalla saat lomakkeen uudestaan näkyville.

Hinnastot (OHJE PUUTTUU)

0 Comments

Add your comment

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.