Suoritusmerkinnän antaminen toteutuksen kautta
Diakissa lehtorit voivat pääsääntöisesti antaa suoritusmerkintöjä vain toteutuksille, joissa itse ovat opettajina.
Hae haluamasi toteutus. Voit hakea toteutuksia useaa eri reittiä
- Toteutukset-valikosta kohdista Toteutukset tai Ilmoittautumiset
- Arvioinnit-valikosta kohdasta Toteutuksen arviointi
Toteutus haetaan normaalisti (ks. ohjeet). Koska suoritusmerkinnän pääsee tavallisesti antamaan vain omille toteutuksille, nopeinta on käyttää toteutushakunäkymän vasemmasta reunasta pikalinkkejä Omat menneet toteutukset tai Omat käynnissä olevat toteutukset.
Voit siirtyä arviointinäkymään kahdella tavalla:
- Valitse toteutuslistasta haluamasi toteutuksen rivin lopusta Toiminnot-painike ja siitä avautuvasta valikosta Arviointi.
TAI
- Siirry toteutuksen tietoihin klikkaamalla listalla toteutuksen nimeä tai tunnusta ja valitse sivun vasemman reunan valikosta.
Kumpaakin reittiä pääset samaan arviointinäkymään.
Toteutuksen arviointinäkymässä arviointilistalla näkyvät ne opiskelijat, joiden ilmoittautuminen toteutukselle on hyväksytty tai jotka on muuten lisätty (henkilökunnan toimesta) toteutukselle ilmoittautumisajan jälkeen.
Näkymässä on
- Yleisiä arviointinäkymän toimintopainikkeita
- Varsinainen arviointilista toteutukselle ilmoittautuneista opiskelijoista (hyväksytyt ja odottavat ilmoittautumiset).
Arviointilistan sarakkeet
Voit valita mitä tietoja arviointilista näyttää opiskelijasta ja tämän suorituksesta. MyDiak muistaa tekemäsi valinnat ja näyttää arviointilistat samoilla valinnoilla aina kun katsot minkä tahansa toteutuksen arviointinäkymää. Voit milloin tahansa ottaa piilottamiasi sarakkeita uudelleen näkyviin tai piilottaa aiemmin näkyväksi valitsemiasi sarakkeita.
Poimi näkyviin ainakin seuraavat sarakkeet:
- Järjestysnumero: Juokseva järjestysnumero (eli opiskelijamäärä listalla).
- Ilmoittautumisen tila: Opiskelijan ilmoittautumisen käsittelyn tila. Arviointilistalla näkyvät sekä hyväksytyt että odottavat ilmoittautumiset, vaikka odottavia ei ole hyväksytty toteutukselle.
- Huomiot: Suoritusmerkinnälle tulevat kommentit ja lisätiedot kirjataan tässä sarakkeessa.
- Nimi: Opiskelijan nimi
- Laajuus (op): Opintosuorituksen laajuus.
- Arvosana: Suoritusmerkinnän arvosana.
- Suoritustapa: Esim. tentti, harjoittelu, AHOT. Kenttää käytetään vain toteutuksen osilla, mutta on hyvä olla näkyvissä mikäli niitä arviointilistan opiskelijoilla on kirjattuna.
- TKI: Suorituksen TKI-opintopisteiden määrä. TKI-opintopisteiden määrä periytyy toteutuksen perustiedoista. Mikäli tieto puuttuu, kirjataan tarvittava opintopistemäärä noudattaen TKI-pisteiden tilastointiohjeita.
- Suorituspvm: Päivämäärä, jolloin opiskelija on jättänyt suorituksen arvioitavaksi.
- Arviointipvm: Päivämäärä, jolloin lehtori on arvioinut opintojakson.
- Suoritusmerkinnän antaja: Suoritusmerkinnän antavan lehtorin nimi. Suoritusmerkinnän antaja on oletusarvoisesti arvioinnin tallentaja. Nimeä voi vaihtaa klikkaamalla muokkaa-kuvaketta (kynä) kentän vieressä.
- Opinnon tyyppi: Esim. harjoittelu, opintojakso opinnäytetyöhön liittyvä opinto. Tieto periytyy oletuksena toteutukselta. Tiedon voi lisätä tai vaihtaa klikkaamalla nuoli-kuvaketta kentän vieressä. Valitaan Muokkaa ja avautuvasta ikkunasta klikataan kohtaa Opintojakson tarkentava tyyppi
Mahdollisesti myös hyödyllisiä:
- Maksun tila: Maksullisen koulutuksen opiskelijoiden (esim. avoin amk) opintomaksun tila. Lehtori ei pääse merkitsemään arviointia avoimen amkin opiskelijalle, mikäli maksua ei suoritettu.
- Op. nro: Opiskelijan opiskelijanumero
- Saapumisryhmä: Opiskelijalle kirjattu saapumisryhmä.
- Läsnäolo: Opiskelijan kuluvan lukukauden läsnäolostatus (läsnä oleva, poissa oleva). Tieto voi olla hyödyllinen silloin kun opiskelija ei aloita toteutusta ja lehtori harkitsee tämän poistamista arviointilistalta.
- Kieli: Opintosuorituksen suorituskieli. Suorituskieli periytyy toteutuksen perustiedoista. Mikäli tieto puuttuu, täytä kenttään suomi tai englanti koulutuksesta riippuen.
- Tallennettu: Suoritusmerkinnän tallentamispäivämäärä. Tieto tallentuu automaattisesti, joten sitä ei ole tarpeen pitää näkyvissä.
- Tallentaja: Suoritusmerkinnän tallentaja (joka ei siis välttämättä ole sama kuin suoritusmerkinnän antaja). Tieto tallentuu automaattisesti, joten saraketta ei ole tarpeen pitää näkyvissä.
Ei käytössä Diakissa:
- Ka: Toteutuksen osien arvosanojen keskiarvo. Toteutuksen osat eivät ole Diakissa käytössä, joten keskiarvo-sarakettakaan ei käytetä.
- Vaihtoehtoinen nimi: Suoritukselle opintosuoritusotteessa (opetussuunnitelmaan kirjatun nimen tilalla) näkyvä nimi. Suorituksen nimeä muutetaan vain ahot-tilanteissa, jotka merkitään oman työkalunsa kautta, joten saraketta ei ole tarpeen pitää näkyvissä.
- Kunta: Kunta, jossa opinnot on suoritettu. Kenttä ei ole käytössä Diakissa, joten saraketta ei ole tarpeen pitää näkyvissä.
- Suorituspaikka ja -tyyppi: Oppilaitos, jossa ahotoitavat opinnot on suoritettu. Ahot-merkinnät tehdään oman työkalun kautta, joten sarakkeita ei ole tarpeen pitää näkyvissä.
- Virtuaalinen: Suorituksen virtuaali-opintopisteiden määrä. Virtuaalipisteitä ei enää tilastoida, joten kenttä ei ole käytössä.
- Arvosanan osuus: Toteutuksen osien painoarvo kokonaisarvosanassa. Toteutuksen osat eivät ole Diakissa käytössä, joten arvosanan osuus -sarakettakaan ei käytetä.
Tarkemmat ohjeet sarakkeista ja niiden käytöstä löytyvät kohdasta Arviointilistan sarakkeiden valinta
- Valitse suoritukselle arvosana valikosta
- Tarkista suoritusmerkinnän suorituskieli, TKI-opintopisteet, suoritusmerkinnän antaja ja opinnon tyyppi
- Päivitä opiskelijan opintosuorituksen suorituspäivämäärä ja arviointipäivämäärä
Päivämäärät ovat oletusarvoisesti aina kuluva päivä. Korjaa suorituspäivämäärä todelliseksi suorituspäivämääräksi, jotta opintopisteet kirjautuvat oikein (esim. oikealle lukukaudelle tai -vuodelle).
- Lisää tarvittaessa Huomiot eli suoritusmerkinnälle tulevat kommentit ja lisätiedot
Terveysalalla harjoittelusuoritukseen lisätietoihin tulee kirjata hoitotyön ala suomeksi ja englanniksi (ks. hyväksytty luettelo alta).
Arviointilistalla ei ole erillistä Tallenna- tai Toimeenpane-painiketta, sillä MyDiak tallentaa arvioinnin automaattisesti jokaisen muokkauksen jälkeen. Onnistuneen tallennuksen merkiksi arvioinnin Tila-ikoni muuttuu vihreäksi.
Huom:
- Osallistunut tai Hylätty-arviointia ei saa käyttää keskeneräisen suorituksen merkitsemiseen. Lue erillinen ohje keskeneräisen suorituksen rästitietojen kirjaamisesta.
- Suorituksen päärivin opintopistelaajuus on opintojakson laajuus, eikä sitä enää tule muokata.
Mikäli opiskelija on esim. harjoittelussa suorittanut vain osan toteutuksen laajuudesta, käytetään suorituksen kirjaamisessa toteutuksen osan arviointia (ks. erillinen ohje).
Toteutuksen osien suoritusmerkintöjä voidaan käyttää vain seuraavissa tapauksissa:
- Opiskelija on saanut opintojaksolta osa-ahotin, jonka täydentää toteutuksella. Opintotoimisto kirjaa ahot-merkinnän toteutukselle toteutuksen osana, myöhemmin täydennettäväksi.
- Opiskelija on suorittanut harjoittelua vain osan vaadittavasta laajuudesta, jonka täydentää myöhemmin. Vastaava lehtori kirjaa osittaisen suorituksen, ja harjoittelu täydennetään myöhemmin uuden harjoittelujakson jälkeen.
- Opiskelija tarvitsee lääkelaskutentistä erillisen suoritusmerkinnän opintorekisteriin harjoittelua varten. Vastaava lehtori kirjaa toteutuksen osan hyväksytystä suorituksesta.
- Opiskelija tarvitsee viittomakielen ja tulkkauksen koulutuksessa loppukokeiden osioista erilliset suoritusmerkinnät opintorekisteriin. Vastaava lehtori kirjaa osittaiset suoritukset ja lopuksi kokonaisarvosanan.
Toteutuksen osien erillistä arviointia ei voi käyttää toteutuksen "arviointikirjana", sillä kaikki toteutuksen osista tehdyt merkinnät näkyvät opiskelijan opintosuoritusotteella pysyvästi. Mikäli toteutuksella tarvitaan tarkempia muistiinpanoja opiskelijan suorittamista tehtävistä tms., tulisi siihen käyttää Diaklea.
Huom: Älä lisää toteutuksen osaa, ellet ole aivan varma, että sinun kuuluu tehdä niin. Et saa kerran luotua toteutuksen osaa poistettua opiskelijalta/opiskelijoilta. Mikäli olet tehnyt toteutuksen osan väärälle opiskelijalle, ota yhteys opintotoimistoon.
A) Henkilökohtainen toteutuksen osa
Henkilökohtaista toteutuksen osaa käytetään, kun osittainen suoritus merkitään vain yhdelle arviointilistan opiskelijalle TAI osittaisen suorituksen nimi on jokaisella opiskelijalla yksilöllinen, vaikka jokaiselle jokin osa merkittäisiinkin.
Valitse arviointilistalla opiskelijan rivin perästä toiminto-valikko ja klikkaa Lisää toteutuksen osa. Anna avautuvassa ponnahdusikkunassa toteutuksen osan tai osien nimi ja laajuus. Muista antaa nimi myös englanniksi, sillä toteutuksen osat näkyvät aina myös opintosuoritusotteella.
Mikäli et vielä tiedä täydentävän osan nimeä ja laajuutta, voit jättää sen merkitsemättä ja lisätä vain nyt arvioitavan toteutuksen osan (esim. harjoittelussa uuden harjoittelujakson aika ja paikka ei välttämättä ole vielä tiedossa ensimmäistä merkittäessä).
B) Kaikille yhteinen toteutuksen osa
Silloin jos jokaiselle toteutuksen arviointilistan opiskelijalle lisätään täsmälleen samanlainen (saman niminen ja saman laajuinen) toteutuksen osa, käytetään yhteisiä toteutuksen osia.
Valitse painikeriviltä + Lisää toteutuksen osa ja anna avautuvassa ponnahdusikkunassa toteutuksen osien nimet. Muista lisätä nimet myös englanniksi, sillä toteutuksen osat näkyvät opintosuoritusotteella.
Toteutuksen osien laajuuksien summan tulee vastata koko totetuksen laajuutta.
Tallenna osalle suoritusmerkintä normaalisti. Tarkemmat ohjeet sarakkeista ja niiden käytöstä löytyvät kohdasta Arviointilistan sarakkeiden valinta
- Valitse suoritukselle arvosana valikosta
- Tarkista suoritusmerkinnän suorituskieli, suoritusmerkinnän antaja ja opinnon tyyppi
- Lisää tarvittaessa TKI-opintopisteet
Toteutuksen osan TKI-pisteet eivät periydy toteutuksen perustiedoista, joten kirjaa tarvittaessa opintopistemäärä noudattaen TKI-pisteiden tilastointiohjeita.
- Päivitä opiskelijan opintosuorituksen suorituspäivämäärä ja arviointipäivämäärä
Päivämäärät ovat oletusarvoisesti aina kuluva päivä. Korjaa suorituspäivämäärä todelliseksi suorituspäivämääräksi, jotta opintopisteet kirjautuvat oikein (esim. oikealle lukukaudelle tai -vuodelle).
- Toteutuksen osille ei voi lisätä omia suorituksen lisätietoja, joten lisää tarvittaessa (esim. terveysalalla harjoittelun ala) suorituksen päärivin lisätietoihin.
Opiskelijan arvioinnin pääriville ei tehdä merkintöjä ennen kuin koko toteutus on suoritettu loppuun. Varsinainen arviointirivi jää siis tilaan keskeneräinen (oranssi kuvake).
Kun opiskelijalle on kirjattu osittainen suoritusmerkintä (toteutuksen osan suoritus), tulee osat täydentää ennen koko toteutuksen arviointia.
Mikäli opiskelijalle merkittyjen toteutuksen osien laajuuksien summa ei vastaa toteutuksen laajuutta, lisää tälle suorituksen täydentävästä osuudesta uusi henkilökohtainen toteutuksen osa. Kirjaa sen jälkeen osalle suoritusmerkintä (ks. ohje edellä).
Tallenna sen jälkeen koko toteutuksen suoritusmerkintä normaalisti (ks. ohje). Arviointilistan päärivin Tila-kuvake vaihtuu vihreäksi ja koko suoritus on valmis.
Päivitetty 18.4.2023
Listan mukaiset hoitotyön harjoitteluiden alat kirjataan jatkossa sekä suomeksi että englanniksi. Käytäthän aina vain listalta löytyviä sanamuotoja. Harjoittelun ala kirjataan suorituksen lisätietojen Lisätieto suoritusotteelle -kenttään. Teksti tulee näkyviin opiskelijan opintosuoritusotteille (malli alla).
Kirjaus tehdään muotoon Ala suomeksi isolla alkukirjaimella, välilyönti, kauttaviiva, välilyönti, ala englanniksi isolla alkukirjaimella
Kotisairaanhoito / Home care
Sisätautien hoitotyö / Internal medicine
Kirurginen hoitotyö / Surgical care
Mielenterveys-, kriisi- ja päihdetyö / Psychiatric care - mental health, substance abuse and crisis work
Lasten, nuorten ja perheiden hoitotyö / Care of children, adolescents and families
Ikääntyneiden hoitotyö / Geriatric and elderly care
Yleissairaanhoito / Basic care
Päiväkoti/päivähoito, varhaiskasvatus / Child care
Seurakuntatyö / Parish work
Äitiys- ja lastenneuvola / Maternity and child health care clinics
Synnytyssairaala: äitiyspoliklinikka ja/tai synnytyssali ja/tai lapsivuodeosasto / Maternity hospital: maternity clinic and/or delivery room and/or pediatric ward
Koulu- ja/tai opiskeluterveydenhuolto / School and/or student health care
Työterveyshuolto / Occupational health care
Avosairaanhoito ja/tai aikuisten/iäkkäiden terveysneuvonta/vastaanottotoiminta / Outpatient care and/or adult/elderly health promotion/ health clinics
Kotisairaanhoito ja/tai kotihoito / Home care
Kansanterveys- ja potilasjärjestöt tai vapaaehtoistyö / Public health and patient organizations or voluntary work
Malli kirjauksista opintosuoritusotteella
Tarkemmat tiedot Harjoitteluista terveysalalla löytyy Diakin nettisivuilta https://www.diak.fi/opiskelu/opiskelijan-polku/harjoittelu/terveysala/
Kun opiskelijalla jää toteutukselta tehtävä/tentti/tms. rästiin, tulisi tieto suorituksesta puuttuvista tehtävistä kirjata toteutuksen lisätietoihin viimeistään samaan aikaan kuin muille opiskelijoille kirjataan suoritusmerkintä (n. 1 kk toteutuksen päättymisen jälkeen).
Toteutuksen lisätiedot kirjataan Huomiot-sarakkeeseen, joten varmista ensin, että olet valinnut sen näkyviin.
Kesken jäänyttä toteutusta ei tule merkitä Hylätty -arvioinnilla vaan arviointi jätetään kokonaan tyhjäksi ja lisätiedot kirjataan Huomiot opiskelijalle -kenttään.
Kirjaa lisätiedot kynä-kuvakkeesta avautuvaan ikkunaan Huomiot opiskelijalle -kenttään. Tiedot näkyvät opiskelijalle itselleen ja esim. opinto-ohjaajille opiskelijan opintokortilla.
-
Lisätieto suoritusotteelle: Kirjaa tähän vain tiedot, joiden on tarkoitus näkyä tutkintotodistuksen liitteenä olevalla opintosuoritusotteella myös opiskelijan valmistumisen jälkeen, kuten harjoittelukenttätieto terveysalan harjoitteluissa.
Suoritusotteelle ei siis kirjata rästitehtäviä tms. opiskelijalle tarkoitettuja lisätietoja.
Älä käytä
- Lisätieto suoritusotteelle -kenttää rästitietojen merkitsemiseen, sillä siihen kirjatut tiedot näkyvät opiskelijan opintosuoritusotteella.
- mitään lisätieto-kenttää opiskelijan hylkäämiseen toteutukselta (esim. kun tämä ei ole aloittanut opintoja ajallaan). Opiskelija näkee hylätyn ilmoittautumisen hopsissaan, lisätietoja hylkäämisestä ei tarvitse - eikä siis pidä - kirjata arviointilistalle.
MyDiakin arviointilista ei anna vaihtaa kerran arvioidun suoritusmerkinnän arvosanaa suoraan arviointilistassa. Jos kyse on suorituksen uusinnasta, tee uusi arviointi valitsemalla arviointirivin lopusta toiminnot-valikosta + Lisää uusintasuoritus ja anna avautuvassa ponnahdusikkunassa uusi arvosana, suorituspäivämäärä ja arvioinnin antaja.
Kun merkinnän lisää uusintasuorituksena, toteutuksen arviointihistoriaan jää tieto siitä, että kyse oli nimenomaan suorituksen uusinnasta (ei esim. väärin kirjatun arvosanan korjauksesta).
Kaikkien muiden tietojen paitsi arvosanan muokkaaminen onnistuu suoraan arviointilistan perusnäkymässä. Korjaa tarvittavat tiedot, MyDiak tallentaa korjaukset automaattisesti sitä mukaa kun teet ne.
Suoritusmerkinnän korjaukset näkyvät toteutuksen suoritushistoriassa.
Kaikkien muiden tietojen paitsi arvosanan muokkaaminen onnistuu suoraan arviointilistan perusnäkymässä. Jos sinun tarvitsee korjata arvosana, valitse arviointirivin lopusta toiminnot-valikosta Korjaa suoritusta ja anna avautuvassa ponnahdusikkunassa oikea arvosana.
Myös arvosanan korjaus tallentuu toteutuksen suoritushistoriaan.
Jos olet kirjannut suoritusmerkinnän väärälle opiskelijalle, jolle et tällä hetkellä ole antamassa omaa suoritusta, joudut poistamaan arvioinnin kokonaan. Valitse arviointirivin lopun toiminnot-valikosta Poista arviointi.
Myös arvioinnin poistosta jää tieto toteutuksen suoritushistoriaan.
Arviointirivi jää aktivoituun tilaan, joten et saa enää hylättyä opiskelijan ilmoittautumista Ilmoittautumiset-näkymässä.
Muistathan, että et voi poistaa toteutuksen osan arviointia, jos arviointilistan päärivillä on jo suoritusmerkintä. Poista ensin päärivin arviointi, sitten pääset poistamaan toteutuksen osan arvioinnin.
Koska opiskelijalle voi lisätä henkilökohtaisia toteutusten osia vain toteutusten arviointilistojen kautta, pitää ensin päättää mille toteutukselle ylijäämäpisteet kirjataan.
Jos kuluvan lukukauden harjoittelusta yli jääneitä opintopisteitä halutaan käyttää seuraavan lukukauden harjoittelussa, tarvittava toteutus usein löytyy jo MyDiakista. Noudata tällöin kohdan Kun opiskelija ei saa harjoittelun opintopistemäärää täyteen -ohjetta. Käytännössä lisäät tulevalle toteutukselle henkilökohtaisen toteutuksen osan odottamaan harjoittelun myöhempää täydentämistä.
Mikäli toteutus on olemassa, mutta opiskelijaa ei vielä löydy toteutuksen nimilistalta, voit lisätä hänet sinne.
Muista varmistaa, että lisäät opiskelijan oikealle toteutukselle. Jos et ole varma oikeasta toteutuksesta, noudata kohdan Jos ylijäämäisten opintopisteiden kohde ei ole tiedossa tai tarvittavaa toteutusta ei vielä ole olemassa -ohjetta.
Toteutuksen kautta annetut suoritusmerkinnät näkyvät aina ao. toteutuksen arviointilistalla.
Ennen nykyistä toteutusta annetut merkinnät (lähinnä kesken jääneet tai hylätyt suoritukset, tai esim. harjoitteluille annetut väliaikaiset suoritusmerkinnät) voi tarkistaa toteutuksen ilmoittautumislistan kautta:
- Ota Ilmoittautumiset-näkymässä esiin Aiemmat opinnot -sarake. Mikäli opiskelijan opinto-oikeudelle on kirjattu aiempia ilmoittautumisia tai opintosuorituksia nykyiselle opintojaksolle, saat tarkastettua niiden perustiedot klikkaamalla sarakkeessa näkyvää huomio-kuvaketta (huutomerkki).
- Aiemmista suoritusmerkinnöistä näet onko suoritus ollut hyväksytty, hylätty vai keskeneräinen (1). Hylätylle tai keskeneräiselle suoritukselle mahdollisesti kirjattuja lisätietoja ei näe ilmoittautumislistan kautta, ne on tarkistettava suoraan ko. toteutukselta tai opiskelijan opintosuoritustiedoista.
Poimi talteen toteutuksen tunnus (MyDiakin tunniste) (2) ja siirry toteutushaun kautta tarkastelemaan ao. toteutuksen tietoja.
Aiemmat suoritukset voi aina myös tarkistaa suoraan opiskelijan opintosuoritustiedoista.
- Klikkaa Ilmoittautumiset-näkymässä ko. opiskelijan nimeä tai koulutustietoja siirtyäksesi tämän opintokortille.
- Siirry opintokortilla vasemmasta valikosta Opintosuoritukset-alasivulle.
- Valitse sivun oikesta yläkulmasta Näytä hylätyt ja keskeneräiset (ja tarvittaessa valitse näkyviin Huomiot-sarake).
- Hylätyt ja keskeneräiset suoritukset ja niihin liitetyt lisätiedot päivittyvät näkyviin opintosuorituslistan loppuun.
Opiskelijoiden lisääminen ja poistaminen tulisi aina tehdä Ilmoittautumislistan kautta (ks. ohjeet).
Älä lisää opiskelijaa suoraan arviointilistalle. Suoraan arviointilistalle lisättyjen opiskelijoiden arviointi aktivoituu aina automaattisesti, etkä enää voi hylätä opiskelijan ilmoittautumista (eli poistaa häntä toteutukselta).
0 Comments
Add your comment