Ilmoittautumisen kohteen luominen - Avoin AMK, Opintojakso -kiintiöryhmä
Suunnittelijan työpöytä -> Vuosisuunnittelu-valikko
HUOM: Kiintiöryhmälle Avoin amk, Opintojakso avataan tarjontaan sekä yhden yksittäisen toteutuksen ilmoittautumiskohteita että useamman toteutuksen muodostamia ilmoittautumiskohteita. Tarkista koulutuksen kanssa sovitut käytännöt OneDrivesta https://bit.ly/2WmIJ5r.
Hae Toteutushausta se tulevan lukukauden toteutus/toteutukset, josta haluat tehdä yhden yhteisen ilmoittautumisen kohteen.
HUOM: Tarkista ensin OneDriven listalta millä opintojaksoilla koulutuksen kanssa on erikseen sovittu, että opintotarjonta julkaistaan aina koosteisena (eli hakija ilmoittautuu kaikkiin opintojakson osiin yhdellä kerralla).
Valitse haluamasi toteutus tuloslistalta ja klikkaa listan yläpuolelta + Luo ilmoittautumisen kohde tai + Luo jokaisesta toteutuksesta ilmoittautumisen kohde, jos haluat samalla kertaa luoda useamman yksittäisen toteutuksen ilmoittautumisen kohteen.
Jos teet kerralla useampia muista käydä erikseen päivittämässä kaikkien kohteiden tiedot.
Valitse haluamasi toteutukset tuloslistalta ja klikkaa listan yläpuolelta + Luo ilmoittautumisen kohde.
HUOM: Et voi käyttää + Luo jokaisesta toteutuksesta ilmoittautumisen kohde, sillä se hajoittaisi erillisiksi ilmoittautumisen kohteiksi kaikki toteutukset, jotka on tarkoitus liittää yhteen. Näin ollen nämä on luotava yksi ilmoittautumisen kohde kerrallaan.
HUOM: Tällä tavalla ilmoittautumisen kohdetta luotaessa tässä vaiheessa ei vielä ole vahvistettu kohteella käytettävää kiintiöryhmää, joten kiintiöryhmäkohtaiset tiedot eivät päivity oikein. Perustiedot-näkymään pitää siis AINA palata sen jälkeen kun kiintiöryhmä on asetettu.
Perustiedot
- Nimi suomeksi = täytetty automaattisesti toteutuksen nimen perusteella; siirrä toteutuksen tunnus nimen loppuun sulkeisiin (hakija ei tarvitse tietoa, mutta helpottaa jatkokäsittelyä)
- Nimi englanniksi = täytetty automaattisesti toteutuksen nimen perusteella; kopioi toteutuksen tunnus myös englanninkielisen nimen loppuun sulkeisiin
HUOM: Jos englanninkielinen nimi puuttuu tai on suomeksi, etsi englanninkielinen nimi kurssirekisteristä tai laita kurssi virhelistaan niin koopsu etsii käännöksen - Nimi ruotsiksi = ei tarvitse täyttää, meillä ei ruotsinkielistä kieliversiota käytössä
- Laajuusyksikkö = täytetty automaattisesti toteutuksen tietojen perusteella; älä muuta
- Vastuuhenkilö = pääsääntöisesti tyhjä, tyhjennä ellei erityistä ohjetta julkaista vastuuhenkilön nimeä
- Luokittelu = automaattiset ja käsin lisättävät tägit
opetuskieli: automaattisesti toteutuksen opetuskielen mukaan; jos puuttuu, tarkista toteutuksen tiedot
virtuaali: automaattisesti toteutuksen virtuaaliosuuden mukaan (jos 100%); jos puuttuu verkkototeutukselta, tarkista toteutuksen tiedot
päivätoteutus/monimuotototeutus/iltamonimuotototeutus/iltatoteutus: lisää käsin toteutuksen mukaan
Lisää lisätieto = klikkaamalla saa lisättyä lisäinfokenttiä, tarpeellisten tietojen lisäämiseksi ilmoittautumisen kohteelle
Ei juuri käytössä yksittäisillä toteutuksilla, ellei kyseessä erityistapaus (esim. toteutus yhteistyö kirkkohallituksen kanssa,) tai syytä mainita opetusjärjestelyistä erikseen esim. paikkakunta.
Huomaa kieliversiot: suomenkielisillä toteutuksille lisätiedot suomeksi, englanninkielisillä englanniksi ja toisen kielen kenttään teksti ("Kaikki lisätiedot opintojakson opetuskielellä (englanniksi)", "All additional information in the unit teaching language (Finnish)").
Kenttä ymmärtää vähintään seuraavia html-tägejä: <b></b>, <br/>, joitakin otsikko-tägejä
Varmista, että ilmoittautumisen kohteelle on luomisen yhteydessä liitetty vain yksi toteutus. Mikäli toteutuksia on välimuistista siirtynyt useita, poista ylimääräiset rastista toteutuksen rivin perässä.
Tarkista samalla mikä on yksittäisille toteutuksille varattu oletuspaikkamäärä (kiintiöryhmä Avoin AMK, Toteutus, paikkoja varattu max 5).
Tarkista viimeistään tässä vaiheessa toteutuksen todellinen paikkamäärä. Saat toteutuksen auki klikkaamalla sen nimeä. Vertaa maksimipaikkamäärää opiskelijat-välilehdellä löytyvään ilmoittautuneiden määrään (ks. raportit paikkamäärästä). Jos tutkinto-opiskelijoita on jo hyvin lähellä maksimimäärää, lisää toteutus tarkistuslistalle koulutussuunnittelua varten.
Mikäli toteutuksen valmistelua ilmoittautumisen kohteelle liittämistä varten ei ole tehty, sivu voi herjata kustannuspaikkojen ja kiintiöryhmien puutteesta.
Pääsääntöisesti koopsu tekee opintotarjonnan valmisteluun liittyvät työt. Mikäli joudut ne itse täyttämään, siirry toteutukselle klikkaamalla toteutuksen tunnusta tai nimeä sivulla ja jatka erillistä ohjetta noudattaen.
Siirry ilmoittautumisen kohteen Kiintiöryhmät-näkymään ja klikkaa + Lisää kiintiöryhmä sivun yläreunasta. Valitse listalta Avoin AMK, Opintojaksot (eli yksittäisten ilmoittautumisten kiintiöryhmä).
Lisää avautuvassa ikkunassa kiintiöryhmän paikkamäärä. Näet vapaana olevat oletuspaikat ikkunan tiedoissa ja yleensä ne käytetään kerralla yksittäisten toteutusten ilmoittautumisessa.
Mikäli kaikki oletuspaikat eivät enää ole käytettävissä, tälle toteutukselle on jo luotu ilmoittautumisen kohde. Tarkista asia ilmoittautumisen kohteiden hausta ja poista tarvittaessa ylimääräinen ilmoittautumisen kohde.
Yhdelle ilmoittautumisen kohteelle voi iisätä vain yhden kiintiöryhmän (se on aina vain yhden kiintiöryhmän "ilmoittautumisjono"). Mikäli toteutukselle on varattu muitakin kiintiöryhmiä, niille avataan erilliset ilmoittautumisen kohteet (useimmiten paketit).
Nyt kun kiintiöryhmä on asetettu, voit palata päivittämään ilmoittautumisen kohteen kiintiöryhmästä riippuvat tiedot.
Siirry Perustiedot-näkymään ja avaa se muokattavaksi.
Maksutietojen tarkistus
- Maksun peruste = oletusarvona opintojen laajuus;
Yksittäisissä ilmoittautumisissa ei muuteta - Laajuusyksikön hinta = oletusarvona ylläpitoasetuksissa asetettu euromäärä;
Yksittäisissä ilmoittautumisissa ei muuteta kuin poikkeustapauksissa (esim. ilmainen yhteistyötoteutus) - Salli laskutuksen käyttö = oletusarvona Käytä kiintiöryhmän oletusarvoa (= Ei);
Yksittäisissä ilmoittautumisissa ei muuteta kuin poikkeustapauksissa (esim. yhteistyötoteutus) - Ilmoittautuminen sallittu ilman maksua = oletusarvona Käytä kiintiöryhmän oletusarvoa (= Ei);
Yksittäisissä ilmoittautumisissa ei muuteta kuin poikkeustapauksissa (esim. ilmainen yhteistyötoteutus) - Käytä kiinteää hintaa yritykselle = oletusarvona Käytä kiintiöryhmän oletusarvoa (= Ei):
Yksittäisissä ilmoittautumisissa ei muuteta
Ilmoittautumisen ajankohdan tarkistus
- Jatkuva ilmoittautuminen = EI KÄYTÖSSÄ
- Ilmoittautumisen ajankohta =
Nyt kun ilmoittautumisen kohteelle on lisätty kiintiöryhmä, päivitä tähän oikeat oletusarvot klikkaamalla Laske oletusarvot (yksittäisillä ilmoittautumisilla alkaa 60 päivää ja päättyy 21 päivää ennen toteutuksen alkua.
Opiskelijoiden valintatavan tarkistus
- Ilmoittautumisjärjestys = oletusarvona Käytä kiintiöryhmän oletusarvoa;
Yksittäisissä ilmoittautumisissa ei muuteta kuin poikkeustapauksissa
Mikäli olet luomassa yhtä kohdetta useasta toteutuksesta MD ei osaa ennakkotäyttää kaikkia ilmoittautumisen kohteen tietoja samoin kuin yhdestä toteutuksesta yhtä ilmoittautumisen kohdetta luotaessa.
Seuraa muuten em. ohjetta, mutta huomioi seuraavat:
- Perustiedot-näkymässä hae opetussuunnitelmasta opintokokonaisuuden nimi ja lisää toteutuksen tunnus (FI ja EN; *-merkki korvaa yksittäisen opintojakson numeron)
- Toteutukset-näkymässä tulisi näkyä kaikki kohteeseen lisättävät toteutukset
Varmista, että ne ovat saman kampuksen saman lukukauden toteutuksia (eli oikea yhdistelmä)
- Kiintiöryhmät-näkymässä kiintiöryhmän lisääminen varaa paikat kaikilta ilmoittautumisen kohteelle lisätyiltä toteutuksilta.
- Muista palata Perustiedot-näkymään päivittämään kiintiöryhmästä riippuvaiset tiedot, erityisesti ilmoittautumisen ajankohta.
Julkaisun valmistelu aloitetaan ilmoittautumisen kohteen hyväksynnällä. Se tarkoittaa sitä, että tiedot on tarkistettu ja täydennetty ja kohde on valmis julkaisua varten (joka voi tapahtua myöhempänä ajankohtana).
Kun olet valmistellut kohteen ja olet valmis lisäämään sen julkaisulistaan, klikkaa Hyväksy ilmoittautumisen kohteen sivun oikeassa yläreunassa. Napin pitäisi näkyä kaikissa näkymissä (Perustiedot, Toteutukset, Kiintiöryhmät, Opiskelijat).
Vahvista hyväksyntä avautuvassa ponnahdusikkunassa klikkaamalla OK.
Hyväksytty status näkyy ilmoittautumisen kohteen ylärivillä.
Mikäli olet luomassa useasta toteutuksesta jokaisesta erillistä ilmoittautumisen kohdetta, MD olettaa kiintiöryhmän olevan yksittäinen toteutus ja pyytää ensimmäisenä tarkistamaan kiintiöryhmien paikkamäärät.
Kiintiöpaikkamääriksi on oletuksena annettu toteutuksen vapaana olevat oletuspaikkamäärät.
HUOM: Mikäli luku on 0, kaikki ko toteutuksen oletuspaikat on jo käytetty toisella ilmoittautumisen kohteella tai paikkamäärä on asettamatta. Älä luo toteutukselle toista ilmoittautumisen kohdetta tarkistamatta alkuperäistä, joten palaa takaisin toteutushakuun ja poista ko. toteutus luotavien ilmoittautumisen kohteiden listalta.
MD ilmoittaa ilmoittautumisen kohteiden luomisesta yhteenvedon.
Päivitä kunkin ilmoittautumisen kohteen tiedot erikseen kuntoon avaamalla se erikseen muokattavaksi.
Noudata yhdestä toteutuksesta yksi ilmoittautumisen kohde -ohjetta, huomioiden kuitenkin:
- Perustiedot-näkymän kaikki tiedot voi nyt päivittää kerralla, koska kiintiöryhmä on jo asetettu;
muista erityisesti ilmoittautumisen ajankohdan päivitys.