Opintotarjonnan valmistelu
Opintotarjonnan valmistelussa huolehditaan siitä, että toteutuksilla on tarvittavat tiedot ja kiintiöryhmien oletuspaikat asetettu.
Muista tarkistaa koulutuksen kanssa sovitut reunaehdot (erityisesti kokonaan pois tarjonnasta jätettävät opinnot) OneDriven opetustarjontatiedostosta https://bit.ly/2WmIJ5r.
Hae toteutushaussa ne toteutukset, jotka haluat valmistella opintotarjonnan julkaisua varten. Hae vain julkaistuja, jos et ole samalla tarkistamassa julkaisematta jääneitä toteutuksia.
Voi olla hyödyllistä käydä opetussuunnitelmia läpi lukukausittain/opiskelijaryhmittäin, sillä tarjontaan liittyvät tiedot pysyvät suht samoina samalla lukukaudella/ryhmällä.
- Yksittäisten toteutusten tarjontaa valmisteltaessa kaikki saman lukukauden toteutukset (MUISTA hakea myös Diakin yhteiset toteutukset, joihin ei ehkä ole kiinnitetty opiskelijaryhmää)
- Lukukausikokonaisuuksissa kaikki saman opiskelijaryhmän totetutukset.
- Osaamiskokonaisuuksissa soveltaen, sillä opintoja saattaa olla useilla lukukausilla/ryhmillä.
Valitse kaikki tarkistettavat toteutukset ja siirry muokkaamaan tietoja taulukossa.
Varmista, että avautuvassa taulukossa ovat näkyvissä ainakin seuraavat sarakkeet:
- Alkaa ja päättyy
- Vastuunjako ja koulutusalat
- Min paikat
- Max paikat
- Kiintiöryhmät
- Opetuskieli
- Virtuaaliosuus
Varmista, että toteutuksilla on ns. oikea toteutusaika (aika, joka poikkeaa lukukauden alku- ja loppupäivistä eli ei ole esim. 1.8.2020-31.12.2020).
Mikäli toteutusaikaa ei ole päivitetty, voit jatkaa valmistelutöitä, mutta muista pyytää toteutusajan päivitystä koulutussuunnittelulta ennen ilmoittautumisen kohteen julkaisua.
Toteutusaikoja ei ole järkevää massamuokata, sillä ne vaihtelevat toteutuksesta toiseen.
Varmista, että toteutuksille on asetettu vastuuyksikkö ja kustannuspaikka.
Mikäli tietoja puuttuu, täydennä ne massamuokkauksella tai muokkaamalla toteutukset yksitellen. Jollet tiedä mikä tiimi toteutuksesta vastaa, voit valita VY: Koulutus, KP: 91.
Yksittäin muokkaus:
Massamuokkaus:
Huom: Massamuokkauksella asetettavat kustannuspaikat korvaavat aiemmat tiedot. Muista siis varmistaa, että valitset kerralla muokattavaksi vain saman tiimin vastuulle kuuluvia opintoja, jotta tiedot pysyvät johdonmukaisina.
Jotta toteutuksille pääsee asettamaan maksullisen koulutuksen kiintiöryhmille paikkoja, pitää ensin varmistaa, että toteutuksella on koko toteutuksen maksimiopiskelijamäärä.
Mikäli maksimiopiskelijamäärää ei ole asetettu, tutkinto-opiskelijoita koskevia rajoituksia ei ole. Aseta silloin määräksi niin suuri luku, ettei mahtumisongelmia ole (esim 200).
Poikkeuksena verkkoopinnot, joissa maksimimäärä oletuksena 50, ja kieliopinnot, joissa yleensä 30 tai 60 resurssoinnista riippuen.
Mikäli maksimiopiskelijamäärä on jo asetettu, toteutukselle on rajoitettu määrä paikkoja myös tutkintopiskelijoille.
Huom: Massamuokkauksella asetettavat maksimipaikat korvaavat aiemmat tiedot. Muista siis varmistaa, että valitset kerralla muokattavaksi vain sellaisia, joihin ei ole jo asetettu maksimipaikkamäärää.
Yksittäin muokkaus:
Kirjoita uusi luku suoraan numerokenttään.
Massamuokkaus:
Tarkista kullekin toteutukselle asetetut kiintiöryhmät ja paikkavaraukset ja täydennä tarvittaessa.
- Avoin AMK, Opintojaksot = yksittäisten tarjonta
- Avoin AMK, Osaamiskokonaisuudet
- Avoin AMK, Lukukausikokonaisuudet = polkuopinnot
Tarjonnan valmistelussa oletuksena voi lisätä Opintojaksojen kiintiön, osaamis- ja lukukausikokonaisuudet lisätään vain silloin jos toteutus kuuluu avattavaan tarjontaan.
Paikkamääräksi voi oletuksena laittaa 1. lk 3, 2. lk 5, 3. lk 10 ja siitä eteenpäin 15. Kohdetta aukaistessa pitää kuitenkin varsinkin verkko-opinnoissa tarkistaa miten paljon paikkoja todella on käytettävissä.
Yksittäin muokkaus:
Klikkaa plus-merkkiä, joka tuo sivun ylälaidassa esiin kiintiöryhmävalikon. Kun olet valinnut kiintiöryhmän, pääset toteutuksen kohdalla lisäämään maksimipaikkamäärän (minimi voi aina olla 0).
Massamuokkaus:
Massamuokkauksella voi asettaa oletuksen mukaisen paikkamäärän isolle joukolle toteutuksia, kunhan muistaa ennen kohteen avaamista varmistaa kunkin toteutuksen todellisen tilanteen.
Jos toteutukselle on jo asetettu nyt käsittelemäsi kiintiöryhmä, älä massamuokkaa ko. toteutuksen ko. kiintiöryhmän tietoja. Massamuokkaus yliajaa jo asetetun kiintiön.
Huom: Massamuokkaus ei lisää kiintiöryhmiä, jos maksimipaikkamäärää ei ole asetettu. Ei myöskään ikävä kyllä anna siitä virheilmoitusta.
Massamuokattua kiintiöryhmää ei saa enää muokattua taulukossa, tee se toteutuksen kautta jos tarve ilmenee.
Opetuskieli ja virtuaaliosuus vaikuttavat siihen, miten toteutuksen tiedot näkyvät hakijan sivulla.
Opetuskieli on yleensä suomi, lähinnä englanninkielisissä koulutuksissa englanti. Viittomakielen ja puhevammaisille tulkkauksen koulutuksissa joskus myös viittomakieli.
Virtuaaliosuus tulee olla merkittynä
- verkkokursseille koko toteutuksen opintopistemäärä
- monimuotototeutuksille osa opintopistemäärästä (varsinaisella määrällä ei väliä, kunhan ainakin 1 op)
- päivätoteutuksille ja harjoitteluille 0 op.
Mikäli kieltä tai varsinkin verkkokurssien virtuaaliosuutta ei ole asetettu, pyydä koulutussuunnittelua tarkamaan tiedot.
