Luo ja lähetä dokumentti dokumenttipankkiin
Dokumenttien luonnin kautta voidaan lähettää sähköisesti allekirjoitettuja dokumentteja vain opiskelijan MyDiakin dokumenttipankkiin.
Mikäli sinun tarvitsee lähettää opiskelijalle ladattava linkki sähköpostiin, käytä massaluonti-palvelua.
Opinto-oikeuden hakeminen
Dokumenttien luominen lähtee liikkeelle hakemalla opinto-oikeus, jolle dokumentti halutaan luoda.
Voit hakea opinto-oikeuksia seuraavilla hakukriteereillä:
- Opiskeluoikeuden tunnus / opiskelijanumero
(huom: opiskelijanumerossa ei ole kampuksen kirjaintunnusta alussa, ellei kyse ole Primuksen aikaisista opiskelijoista) - Henkilötunnus
- Sukunimi
sukunimessä voit käyttää katkaisumerkkinä *-merkkiä, joko sanan alussa ja/tai lopussa
esim. Sairaanhoit* tai *tytär tai *poik*
Mikäli käytät useampaa hakukriteeriä, Atomi hakee kaikki ehdot täyttäviä opiskelijoita. Suositus on, että haku tehdään yhden hakukriteerin perusteella.
Klikkaa Hae opiskelijoita, niin saat hakuehtoja vastaavat opinto-oikeudet sivun alaosaan. Näet hakutuloksissa opiskelijan sukunimen ja etunimet, syntymäajan sekä opiskeluoikeudesta suoritettavan tutkinnon ja opiskelijanumeron.
Siirry haluamasi opinto-oikeuden tietoihin klikkaamalla sitä tuloslistassa.
Sivun yläosassa näytetään opiskelijaa ja valittua opinto-oikeutta koskevia perustietoja (1). Mikäli henkilöllä on useampia opinto-oikeuksia, pääset yläosan vasemmasta reunasta opinto-oikeus-kuvakkeesta tarvittaessa vaihtamaan dokumenttien luomisessa käytettävää opinto-oikeutta (2).
Sivun alaosassa Luodut dokumentit -osiossa näet opinto-oikeudelle aiemmin luotujen dokumenttien luettelon (3).
Dokumentin luominen
Kun valittuna on oikea opiskeluoikeus aloitetaan dokumentin luominen klikkaamalla Luo dokumentti.
Valitse avautuvassa ponnahdusikkunassa dokumentti, jonka haluat opinto-oikeudelle luoda (esimerkissä Hyväksymistodistus suomeksi).
Mikäli dokumentilla on esitäytettäviä tietoja
Mikäli dokumentti sisältää tietojen esitäyttöä (esim. TEM621-lomake) tarkista esitäytetyt tiedot ja täytä tarvittavat muut kentät ennen lomakkeen generointia.
Muokattavat kentät näkyvät ponnahdusikkunassa Esitäytettävät tiedot -otsikon alla. Muista scrollata tarvittaessa alaspäin nähdäksesi kaikki kentät!
Kun olet valinnut oikean dokumentin (ja tarvittaessa täyttänyt esitietoja), klikkaa Luo dokumentti.
Uusi dokumentti lisätään opinto-oikeuden Luodut dokumentit -luetteloon.
Luettelossa voit
- hakea haluamaasi dokumenttia joko sanahaulla (suurennuslasi, hakee sekä nimestä että päiväyksestä) tai suodattamalla (käänteinen pyramidi, valittavissa olevat vaihtoehdot tulevat näkyviin klikatessa)
- päivittää dokumentin lataamalla siitä uuden version
- ladata dokumentin koneellesi ja avata sen tarkastelua varten
- poistaa dokumentin.
Muistathan, että luomasi dokumentti ei näy opiskelijalle, ellet erikseen lähetä sitä hänelle MyDiakin dokumenttipankkiin.
Dokumentin lähettäminen opiskelijan dokumenttipankkiin
Kun olet tyytyväinen luomaasi dokumenttiin, lähetä se opiskelijalle MyDiakin dokumenttipankkiin klikkaamalla dokumenttiluettelosta Lähetä opiskelijalle -painiketta.
Jo lähetetyillä dokumenteilla painike näkyy harmaana.
0 Comments
Add your comment