Dokumenttien luonti löytää myös opiskelijat, joiden opiskeluoikeus ei ole voimassa tai jotka eivät ole hakuhetkellä ilmoittautuneet läsnäoleviksi. Jos oikeaa opiskeluoikeutta ei tahdo tästä huolimatta löytyä tarkista, että 

• haet täsmälleen oikealla opiskeluoikeuden tunnuksella tai
• haet täsmälleen oikealla henkilötunnuksella tai
• haet täsmälleen oikealla sukunimellä TAI käytät katkaisumerkkinä *-merkkiä.

Opiskeluoikeuden tunnuksella ja henkilötunnuksella haettaessa hakusanan on oltava täsmälleen oikein. Jollet ole aivan varma näistä, käytä sukunimi-kenttää ja tarvittaessa katkaisumerkkiä haun laajentamiseksi (esim. Niemi* => Niemi, Niemikari, Nieminen, Niemistö, yms yms).