Zoom-tilin ja työpöytäsovelluksen käyttöönotto
Huom! Diakissa ei enää oletuksena vaadita Diakin tunnuksilla kirjautumista Zoom-kokouksiin. Niihin voi siis liittyä suoraan selaimella tai sovelluksella ilman erillistä kirjautumista. Opettajat voivat kuitenkin halutessaan pitää kirjautumisvaatimuksen päällä omissa kokouksissaan, mikäli haluavat esim. rajoittaa ulkopuolisten pääsyä kokouksiin, tai pakottaa osallistujien nimet samaan muotoon, kuin missä ne ovat Diakin järjestelmissä.
Zoomia voi käyttää sekä selaimella että Zoom-sovelluksella. Suosittelemme kuitenkin käyttämään Zoom-sovellusta, sillä siinä toimii varmemmin kaikki ominaisuudet, esim. "valkotaululle" kirjoittaminen, jota opettajat saattavat vaatia. Suosittelemme samasta syystä myös käyttämään tietokonetta, eikä puhelinta tai tablettia.
Kehotamme opiskelijoita käyttämään aina omaa koko nimeä osallistuessaan kokouksiin. Liittymisen jälkeen nimen voi vaihtaa osallistujalistan kautta oman nimen kohdalta.
Käyttöönotto
Joissakin kokouksissa saatetaan edellyttää, että olet kirjautunut Zoom-sovellukseen Diak-tililläsi.
Sinun ei tarvitse luoda itse Zoom-tiliä. Kun kirjaudut Diakin tunnuksillasi Zoomiin SSO-vaihtoehdolla, sinulle syntyy Zoom-profiili.
Suosittelemme liittymään luentoihin Zoom Workplace -työpöytäsovelluksella. Sovelluksen mobiiliversiossa voi olla paljon rajallisemmin toimintoja, mutta perustoiminnot löytyvät ja voit liittyä sillä kokouksiin, jos työpöytäsovellus ei ole käytettävissä.
Diakin Zoom-tilin asetukset
Napsauta tätä linkkiä tai avaa Internet-selain ja siirry https://diak-fi.zoom.us. Valitse sitten ”Sign in”.
Jos olet jo kirjautunut Diak-tilillesi selaimella, sinut ohjataan suoraan Zoomin profiilisivulle. Jos näin ei tapahdu, kirjaudu sisään käyttämällä pitkämuotoista opiskelijatunnustasi (esim. [email protected] ) ja Diakin salasanaasi.
Jos olet aiemmin rekisteröinyt Zoom-tilin Diak-sähköpostiosoitteellasi, sinua pyydetään vahvistamaan sähköpostiosoitteesi ja yhdistämään vanha Zoom-tili uuteen diak-fi.zoom.us järjestelmään. Tee se jatkaaksesi.
Jos kirjautumisnäytön tai Zoom-profiilisivun sijaan näytölle ilmestyy kirjautumisvirheilmoitus, sinulla on todennäköisesti automaattinen Office 365 -kirjautuminen eri tilille tallennettuna selaimeen. Voit korjata tämän menemällä https://portal.office.com ja kirjautumalla ulos käyttäjätililtäsi, sulje vielä kaikki selainikkunat ja kokeile uudelleen kirjautua sisään sivulla https://diak-fi.zoom.us. Toinen vaihtoehto on tyhjentää selaimesi välimuisti, mutta olethan tarkkana, sillä tämä poistaa kaikki tallennetut kirjautumistietosi ja muut selaimeen tallennetut tiedot.
Kolmas vaihtoehto on käyttää toista selainta, johon ei ole tallennettu automaattisia kirjautumistietoja. Huom! Zoom Workplace -sovelluksen SSO-kirjautuminen ohjaa kuitenkin laitteen oletusselaimeen. Voit kiertää tätä muuttamalla väliaikaisesti laitteesi oletusselainta.
Nykyään lähes kaikista selaimista löytyy myös erilliset profiilit, joilla voi olla järkevää erotella tilejä ja tunnistetietoja, etteivät mene sekaisin keskenään tällaisissa asioissa.
Selaimesi yksityisikkunaa ei voi käyttää Zoom-sovelluksen kirjautumisongelmien kiertoon, sillä Zoom-sovellus voi käynnistää oletusselaimesi vain tavallisessa ikkunassa.
Kun olet kirjautunut sisään onnistuneesti, näet Zoom-profiilisivusi. Voit lisätä kuvan profiiliin siirtämällä hiiren kuvakehyksen päälle ja napsauttamalla kynäkuvaketta (1). Voit myös muuttaa päivämäärää ja aikamuotoa ("dd.mm.yyyy" ja "24-hour time") napsauttamalla vastaavia muokkauspainikkeja (2).
Lataa ja asenna Zoom Workplace -työpöytäsovellus
Jos tietokoneeseesi on jo asennettu Zoom Workplace -työpöytäsovellus, siirry seuraavaan vaiheeseen.
Muussa tapauksessa mene sivulle https://zoom.us/download, siellä pitäisi olla heti ensimmäisenä tarjolla Zoom Workplace -sovellus, asenna se laitteellesi. Näkymä riippuu laitteesta jolla vierailet sivustolla, ja siellä saattaa olla tarjolla muita Zoomin työkaluja. Zoom Workplace on kuitenkin nykyään se päätyökalu, jolla mm. osallistutaan kokouksiin, ja on saman niminen kaikilla alustoilla.
Kirjautuminen Zoom Workplace -työpöytäsovellukseen
Kun Zoom Workplace -työpöytäsovellus on asennettu ja käynnistynyt, napsauta Sign In -painiketta, jos sitä tarjotaan.
Valitse seuraavassa ikkunassa SSO-kirjautumisvaihtoehto (Single Sign-On).
Joillakin laitteilla tässä kohtaa tulee "Search company domain" vaihtoehto, useimmat laitteet siirtyvät suoraan seuraavaan kohtaan. Jos näet tämän kohdan, valitse "I know the company domain", jotta pääset seuraavaan kohtaan.
Kirjoita ”Enter your company domain” -kohtaan diak-fi ja paina Continue.
Huom! Ei pistettä, vaan viiva.
Tässä kohtaa Zoom ohjaa sinut laitteesi oletusselaimessa diak-fi.zoom.us -sivulle kirjautumista varten. Jos pääset suoraan "Launch Zoom" -sivulle, voit ohittaa alla olevan kirjautumiskohdan.
Jos törmäät tässä kohtaa ongelmiin, tarkista aiemman Zoom-tilin asetukset -osion keltainen tekstialue.
Jos saat näytölle kirjautumisikkunan, kirjaudu sisään käyttämällä opiskelijatunnustasi (esim. [email protected] ) ja Diakin salasanaasi.
Onnistuneen kirjautumisen jälkeen sinut ohjataan Zoomin käynnistyssivulle. Selaimesi avaa ponnahdusikkunan, jossa sinua pyydetään antamaan lupa avata laitteeseen asennettu Zoom-sovellus. Tähän voi rastittaa "salli aina" -kohdan, jotta tätä kyselyä ei tule joka kerta, kun liityt Zoom-kokoukseen jatkossa. Jatka napsauttamalla Avaa-painiketta.
Jos ponnahdusikkuna ei ilmesty näytölle, voit napsauttaa sivulla olevaa Launch Zoom Workplace app -painiketta. Jos mitään ei tapahdu, se tarkoittaa todennäköisesti sitä, että Zoom Workplace -työpöytäsovellusta ei ole asennettu laitteellesi. Tässä tapauksessa katso apua edellisestä vaiheesta.
Sinut ohjataan tämän jälkeen Zoom-sovellukseen, kuten alla.
Tämän jälkeen kirjaudut automaattisesti sisään aina, kun käynnistät Zoom Workplace -työpöytäsovelluksen tai liityt tapaamiseen linkin kautta. Zoom saattaa kuitenkin toisinaan katkaista vanhoja kirjautumissessioita esim. tietoturvasyistä, jolloin kirjautuminen täytyy tehdä uudelleen. Seuraavissa oppaissa saat lisätietoa Zoomin mobiilisovelluksesta ja muita Zoomin käyttöohjeita.