Avautuvassa valikossa voit kirjoittaa kuvalle vaihtoehtoisen tekstikuvauksen tai kuvan ollessa tiedoston informaation kannalta epäolennainen, voit merkitä sen epäolennaiseksi. Tämä tarkoittaa, ettei ruudunlukuohjelma silloin huomioi kuvaa.

Vaihtoehtoisen kuvauksen tulisi olla napakka ja informatiivinen. Siinä ei tarvitse erikseen kertoa kyseessä olevan kuva. Lopeta vaihtoehtokuvaus aina pisteeseen.

Kuvan sitominen tekstiin onnistuu samasta valikosta, josta klikattiin "Muokkaa vaihtoehtokuvausta", tällä kertaa valitaan "Rivitä teksti". Valitse vaihtoehto "Tekstin tasossa" ja poista kuvan ympäriltä mahdolliset ylimääräiset välilyönnit.

Elementtien järjestäminen tarkoittaa dian elementtien järjestämistä niiden lukemisjärjestykseen, jotta ruudunlukuohjelmat osaavat lukea ne oikeassa järjestyksessä. Elementtejä pääsee järjestämään polusta Aloitus > Järjestä > Valintaruutu. Huomaa, että lukujärjestys alkaa alhaalta.