Omalle OneDrive-sivustolle voi jakaa oikeudet toiselle käyttäjälle joko kansio kerrallaan, tai vastaavasti myöntämällä oikeudet koko oman OneDriven sisältöön. Esim. työsuhteen päättyessä syystä tai toisesta, voi olla tarve jakaa tiedostoja tai materiaaleja muiden käyttöön, joten voi olla tarve jakaa oikeudet koko omaan OneDriveen. Kehoitamme kuitenkin varovaisuuteen jakamisasetusten ja käyttöoikeuksien myöntämisten suhteen, mikäli OneDrivessä on säilytetty henkilökohtaisia tiedostoja tai tietoja.

• Siirry sivustoon portal.office.com
• Kirjaudu sivustoon omalla Diak-käyttäjätunnuksella
• Avaa näkymän vasemmasta yläkulmasta Sovellukset-valikko (Yhdeksän pisteen kuvake)

• Valitse OneDrive, joka aukeaa uuteen välilehteen

• OneDrive-sivulla valitse yläpalkista rattaan kuvake, ja valitse OneDriven asetukset

• Valitse vasemmasta reunasta Lisää asetuksia
• Sivun alhaalla on otsikko "Etkö löydä etsimääsi?", valitse tämän alapuolelta Palaa vanhalle sivuston asetukselle -sivulle

• Tästä aukeaa Sivuston asetukset -otsikoitu sivu. Valitse kohdan Käyttäjät ja käyttöoikeudet alapuolelta Sivusto-oikeudet

• Valitse sivun vasemmasta yläkulmasta Myönnä käyttöoikeuksia

• Kirjoita henkilön nimi tai sähköpostiosoite Kutsu henkilöitä -ikkunaan, joille haluat myöntää käyttöoikeudet OneDrivesi käyttöön.
• Valitse ryhmä tai käyttöoikeustaso, joka määrittää oikeuksien tason henkilölle, jolle jaat käyttöoikeudet OneDriveesi.