Outlookissa voit ajastaa sähköpostisi lähetettäväksi haluamasi ajankohtana. Sähköpostisi tallentuu Lähtevät-kansioon valitsemaasi lähetysajankohtaan asti. Ajastuksen toimiminen edellyttää, että internet-yhteys on päällä ja Outlook-sovellus on käynnissä.

Käytännössä siis on niin, että jos ajastat viestin lähtemään seuraavana aamuna klo 8.00, mutta avaat koneen vasta klo 9.00, viesti ei lähde klo 8.00, vaan se lähtee vasta kun avaat koneesi ja Outlookin. Jossain tapauksissa viesti saattaa myös jäädä luonnoksiin, jos kone ja Outlook ovat olleet kiinni silloin, kun viestin olisi pitänyt lähteä.

Kannattaakin ajastaa viesti lähtemään vasta siihen aikaan, kun tietää varmasti olevansa koneen ja sähköpostin ääressä.