Saavutettavassa pdf-tiedostossa on tärkeää samat asiat kuin Word- ja PowerPoint-tiedostoissakin. Rakenne, selkeä fontti, kontrastierot, vaihtoehtoiset kuvatekstit, otsikko ja kieliasetukset. Mikäli nämä kaikki ovat kunnossa alkuperäisessä Word- tai PowerPoint-tiedostossa, ei niitä tarvitse määritellä uudelleen vaan ne siirtyvät automaattisesti pdf-tiedostoon.

Näiden lisäksi pitkissä pdf-tiedostoissa, kuten kokonaisissa kirjoissa, tulee olla sisällön kirjanmerkit. Mikäli pdf-tiedosto on lomake, lomakekentät tulee olla merkattu tunnisteilla, sekä niiden välillä pitää pystyä liikkumaan ilman hiirtä, esimerkiksi sarkainnäppäimellä.