Sähköisesti allekirjoitetut todistukset opiskelijalle

Diak on ottanut käyttöön Atomi-palvelun, joka mahdollistaa sekä opiskelijoiden omatoimisen sähköisesti allekirjoitettujen todistusten tilaamisen että laajemmin sähköisten todistusten toimittamisen opiskelijalle opintotoimiston kautta.

Palvelu käyttää allekirjoitusten varmentamiseen Suomen Digi- ja väestötietoviraston (DVV, ent. VRK) myöntämää varmennetta. Palvelun kautta tuotettujen dokumenttien käyttäjä ja vastaanottaja voivat helposti varmistaa niiden aitouden ja muuttumattomuuden esim. Diakin nettisivuilla vapaasti saatavilla olevan verkkopalvelun avulla.

Palvelun kautta tuotetussa dokumentissa perinteisen allekirjoituksen korvaa sähköinen allekirjoitus. Allekirjoittaja on Diak, eikä dokumenteissa siten ole esim. opiskelijapalveluiden assistentin henkilökohtaista allekirjoitusta.

Opiskelijoiden itse tilattavaksi tulostepalvelun kautta on avattu

  • opiskelutodistus (suomeksi ja englanniksi)
  • opintosuoritusote (suomeksi ja englanniksi)

Tämän lisäksi opintotoimisto voi palvelun kautta toimittaa sähköisesti allekirjoitettuna

  • hyväksymistodistuksen (suomeksi ja englanniksi)
  • HOPS-tulosteen (suomeksi ja englanniksi)
  • kurssitodistuksen (suomeksi)
  • TE-keskuksen TEM621-lomakkeen Koulutuspalvelujen tuottajan selvitys (suomeksi)
  • Työllisyyden kuntakokeilujen KK621-lomakkeen Koulutuspalvelujen tuottajan selvitys (suomeksi)

Tulostepalvelun käyttö lyhyesti

  • Diakin opiskelijat käyttävät MyDiakin tulostepalvelua omatoimisesti tilattavien todistusten lataamiseen (opiskelutodistukset ja opintosuoritusotteet).
  • Opintotoimisto lähettää Diakin opiskelijoille tulostepalvelun kautta ladattavaksi sellaiset todistukset, jotka eivät ole opiskelijan itse tilattavissa.
  • Kun henkilöllä itsellään ei ole pääsyä MyDiakiin (mm. ennen opiskelun alkua tai niiden päättymisen jälkeen), opintotoimisto lähettää tälle sähköpostilla linkin todistuksen lataamista varten.

MyDiakin omatoiminen tulostepalvelu on käytettävissäsi 24/7. Tutustu ohjeisiin ja hae opintosuoritusote juuri silloin kun haluat!