Toimi näin: Läsnä tai poissa olevaksi ilmoittautuminen MyDiakissa

Tulevalle lukuvuodelle ilmoittaudutaan läsnä tai poissa olevaksi MyDiakssa (http://my.diak.fi).

Expand or collapse content 1. Tarkista, että sinulla on oikeus ilmoittautua MyDiakissa

Voit ilmoittautua läsnä tai poissa olevaksi MyDiakin kautta, mikäli

  • ilmoittautumisaika on käynnissä
  • opiskeluoikeutesi ei ole päättymässä ennen tulevan lukukauden alkua
  • sinulla on vielä käytettävissä läsnä- ja/tai poissaolokausia

Voit tarkistaa opiskeluoikeutesi keston ja käyttämäsi läsnä- ja poissaolokaudet MyDiakissa kohdasta Lukukaudelle ilmoittautuminen. Tiedot löytyvät samalta sivulta, jolla ilmoittautuminen tehdään.

Sivun alaosassa, Läsnäolot-kohdassa näet

  1. opiskeluoikeutesi alku- ja päättymispäivät
  2. aiemmin käyttämäsi läsnä- ja poissaolokaudet
KUVA: Lukuvuodelle ilmoittautuminen -sivu

Jos opiskeluoikeutesi on päättymässä tai et voi ilmoittautua haluamallasi tavalla läsnä tai poissa olevaksi, ota välittömästi yhteyttä opinto-ohjaajaasi. Jos et ilmoittaudu, menetät opiskeluoikeutesi, etkä voi jatkaa opintojasi tulevana lukukautena.

Expand or collapse content 2. Tallenna lukuvuodelle ilmoittautuminen

Läsnä tai poissa olevaksi ilmoittaudutaan aina koko lukuvuodeksi kerrallaan, Diakin määrittelemänä ilmoittautumisaikana (yleensä toukokuun alusta elokuun puoleen väliin). Kevätlukukaudelle ilmoittautumista voi muuttaa tai tehdä syyslukukauden aikana (yleensä marras-joulukuussa).

Kun ilmoittautumisaika on vahvistettu, näet Lukukaudelle ilmoittautuminen -sivun yläosassa tulevan ilmoittautumisajan. Ilmottautumista ei voi tehdä ennen ilmoittautumisajan alkamista.

Kun ilmoittautumisaika alkaa, sivun yläosassa näkyy Ilmoittaudu-painike.

KUVA: Ilmoittautumisaika

Klikkaamalla Ilmoittaudu-painiketta saat näkyviin ponnahdusikkunan, jossa voit valita ilmoittaudutko tulevalle syys- ja kevätlukukaudelle läsnä vai poissa olevaksi.

KUVA: Ilmoittautumisen valinta

Kun tallennat valintasi, ilmoittautumisesi näkyvät sivulla Läsnäolot-kohdassa ja Diakin opiskelijahallinnossa opiskeluoikeutesi tiedoissa.

KUVA: Tallennettu ilmoittautuminen
Expand or collapse content 3. Ilmoittautumisen muuttaminen ilmoittautumisajan aikana

Diakissa tutkinto-opiskelija voi muuttaa ilmoittautumistaan MyDiakin kautta ilmoittautumisajan puitteissa. Kesken lukukauden ilmoittautumista ei voi muuttaa MyDiakin kautta.

Avaa haluamasi lukukauden ilmoittautumistiedot muokattavaksi klikkaamalla kyseisen rivin päädystä Muokkaa-painikketta.

KUVA: Ilmoittautumisen muuttaminen

Muuta aiemmin tallentamaasi ilmoittautumista ja klikkaa Tallenna.

KUVA: Ilmoittautumisen muuttaminen 2

Tämän jälkeen muuttunut ilmoittautumisesi näkyy Läsnäolot-kohdassa ja Diakin opiskelijahallinnossa opiskeluoikeutesi tiedoissa.

KUVA: Ilmoittautumisen muutos tallennettu
Expand or collapse content 4. Neuvoja ongelmatilanteisiin
Expand or collapse content Ilmoittautumistoiminto ei ole käytössä opiskeluoikeudellasi

Vain Diakin tutkintoon johtavassa koulutuksessa opiskelevat ilmoittautuvat läsnä tai poissa oleviksi. Esim. avoimen amk:n opiskelijat ilmoittautuvat opintoihin aina avoimen amk:n nettisivujen kautta ja avoimen amk:n opintotoimisto kirjaa opiskelijan läsnäolevaksi, mikäli opinto-oikeus myönnetään.

KUVA: Ilmoittautumistoiminto ei ole käytössä
Expand or collapse content Et pääse ilmoittautumaan opiskeluoikeutesi päättymisen vuoksi

Opiskeluoikeusaikasi määräytyy koulutuksen laajuuden mukaan (normiaika). Normiaikaisen opiskeluoikeusajan päättyessä sitä jatketaan automaattisesti lukukausi kerrallaan yhden vuoden ajan (normiaika +1 vuosi).

Mikäli opiskeluoikeutesi on merkitty päättyväksi ennen tulevan lukukauden alkua, et näe Ilmoittaudu-painiketta ollenkaan.

KUVA: Opinto-oikeus on päättynyt

Mikäli opiskeluoikeutesi on merkitty päättyväksi esim. vuoden vaihteessa, et voi ilmoittautua kevätlukukaudelle.

KUVA: Opinto-oikeus päättyy vuoden vaihteessa
Expand or collapse content Et pääse ilmoittautumaan läsnä tai poissa olevaksi niin kuin haluat

MyDiak ei anna sinun ilmoittautua, mikäli olet käyttänyt kaikki opiskeluoikeuteesi kuuluvat läsnä- ja/tai poissaolokaudet. Lue lisää opinto-oikeuteen kuuluvien läsnä- ja poissaololukausien määrästä yleisistä ilmoittautumisohjeista.

Jos opiskeluoikeudellasi ei ole kumpiakaan kausia jäljellä, MyDiak ei näytä Ilmoittaudu-paniketta lainkaan.

KUVA: Opinto-oikeudella ei käytettävissä olevia kausia

Mikäli sinulla on edes yksi läsnä- tai poissaolokausi käyttämättä, MyDiak sallii ilmoittautumisen, mutta tarjoaa ponnahdusikkunassa vaihtoehtoja vain käytettävissä olevien kausien mukaan.

Esimerkissä opiskelijalla on käyttämättä vain yksi läsnäolokausi, mutta molemmat poissaolokaudet yhä jäljellä. Näin ollen MyDiak antaa opiskelijan ilmoittautua läsnä olevaksi vain yhdelle lukukaudelle ja tarjoaa automaattisesti poissa olevaksi ilmoittautumista toiselle. Jos opiskelija tässä valitsee syksylle poissa olevaksi ilmoittautumisen, hän voi käyttää ainoan läsnäolokautensa kevätlukukaudella.

KUVA: Opinto-oikeudella vain yksi läsnäolokausi käåytettävissä

Jos sinun hopsisi mukaan tulisi ilmoittautua läsnä tai poissa olevaksi, mutta MyDiak ei anna sinun ilmoittautua, ota heti yhteyttä opinto-ohjaajaasi asian selvittämiseksi.

Älä jätä ilmoittautumatta, sillä silloin menetät opiskeluoikeutesi etkä voi jatkaa opintojasi seuraavalla lukukaudella.