Oppaita opiskelijoilleMyDiakMyDiakSähköisesti allekirjoitettujen dokumenttien tulostepalveluToimi näin: Palvelun kautta tilatun dokumentin aitouden varmentaminen

Toimi näin: Palvelun kautta tilatun dokumentin aitouden varmentaminen

Diakin tulostepalvelun tuottama dokumentti on sähköisesti allekirjoitettu. Palvelu käyttää allekirjoitusten varmentamiseen Suomen Digi- ja väestötietoviraston (DVV) myöntämää varmennetta. Tulostepalvelun dokumenttien allekirjoittaja on Diak, eikä niissä siten ole henkilökohtaisia allekirjoituksia.

Tulostepalvelun kautta tuotetuissa dokumenteissa perinteisen allekirjoituksen korvaa sähköinen allekirjoitus.

Voit tarkistaa dokumentin sähköisen allekirjoituksen aitouden ja dokumentin alkuperäisyyden (eli muuttumattomuuden) Atomi Validator -palvelulla tai avaamalla tiedoston Adoben Acrobat Reader -ohjelmistolla.

Dokumentin varmentaminen Atomi Validator -palvelulla

Atomi Validator on Diakin käyttämän tulostepalvelun toimittajan tarjoama varmennuspalvelu. Löydät Atomi Validatorin mm. Diakin nettisivuilta osoitteesta http://www.diak.fi/varmennus.

Palvelua on helppo käyttää. Valitse vain tiedosto koneeltasi tai raahaa se Validator-palveluun selainikkunassa ja klikkaa Tarkista tiedosto.

Atomi Validator tarkistaa dokumentin ja - mikäli allekirjoitus on Diakin sähköinen allekirjoitus ja dokumenttia ei ole muokattu/muutettu - vahvistaa sen aitouden.

Avaamalla tarkemmat tiedot -osion voit tarkistaa myös allekirjoittajan ja käytetyn varmenteen.

Dokumentin varmentaminen Acrobat Reader -ohjelmassa

Adoben Acrobat Reader DC ei oletusasetuksilla tunnista Digi- ja väestötietoviraston (DVV) varmennetta, joten ohjelmisto ilmoittaa allekirjoittajan tuntemattomaksi. Voit halutessasi tallentaa DVV:n juurivarmenteen luotettavien varmenteiden luetteloon tämän osion lopussa löytyvien ohjeiden avulla.

Voit kuitenkin tarkistaa dokumentin aitouden myös ilman juurivarmenteen tallentamista.

Adoben Acrobat Reader DC mahdollistaa sähköisesti allekirjoitetun dokumentin varmenteen tietojen tarkistamisen.

  1. Etsi dokumentista sähköinen allekirjoitus - Diakin allekirjoittamissa dokumenteissa se on Diakin leima.
  2. Avaa allekirjoituksen varmistuksen tilan tiedot klikkaamalla leimaa.
    Mikäli et ole asentanut DVV:n juurivarmennetta koneellesi, ohjelma ei vielä tässä vaiheessa tunnista allekirjoittajaa. Näet kuitenkin jo nyt vahvistuksen, mikäli dokumentti on edelleen muuttumaton eli sitä ei ole muokattu/muutettu allekirjoituksen lisäämisen jälkeen.
  3. Jatka avaamalla allekirjoituksen ominaisuudet...
KUVA: allekirjoituksen varmennuksen tila
  1. Ja etene tarkastelemaan allekirjoittajan varmennetta...
KUVA: allekirjoituksen ominaisuudet
  1. Yhteenveto-välilehdellä voit tarkistaa allekirjoittajan (1) ja käytetyn varmenteen (2) tiedot.
KUVA: allekirjoittajan varmenne
DVV:n juurivarmenteen tallentaminen

Tallenna DVV:n  juurivarmenne Acrobat Readerin luotettavien varmenteiden luetteloon näin:

  1. Lataa Digi- ja väestötietoviraston juurivarmenne (VRK CA for Service Providers - G3) DVV:n sivuilta https://dvv.fi/ca-varmenteet
  2. Avaa Adoben Acrobat Reader DC
  3. Valitse Muokkaa (Windows) tai Adobe Reader -> Oletusarvot (OSX)
  4. Valitse Allekirjoitukset -> Henkilöllisyydet ja luotetut varmenteet -> Lisää...
  5. Valitse Luotetut varmenteet -> Tuo
  6. Valitse Selaa ja hae juuri lataamasi tiedosto -> Avaa
  7. Valitse Yhteystiedot-ikkunasta siinä nyt näkyvä DVV:n juurivarmenne, valitse Sertifikaatit-ikkunassa tämän sertifikaatti ja klikkaa Luota
  8. Täppää avautuvassa ikkunassa Käytä tätä sertifikaattia luotettavana juurena -> OK
  9. Viimeistele tallennus klikkaamalla ikkunassa Tuo.

Nyt ohjelmisto on lisännyt DVV:n varmenteen ja osaa jatkossa luottaa sillä tuotettuhin allekirjoituksiin. Voit myös edelleen tarkastella allekirjoituksen tarkempia tietoja etenemällä allekirjotuksen ominaisuuksiin edellä kuvatulla tavalla.

KUVA: varmistuksen tila kun varmenne on tallennettu
Asiakirjan aitouden varmistaminen, jos kyseessä on paperituloste

Paperille tulostettujen todistusten aitouden varmentamisessa voit olla yhteydessä Diakin opintotoimistoon ([email protected]).