Tapaamisajan varaaminen Diakin henkilökunnalta
Diakin henkilökunta voi avata sähköisellä työpöydällä tapaamisaikoja (esim. hops-ohjaukseen, kielten ohjaukseen, kv-vaihtohaastatteluihin), joista opiskelija voi käydä varaamassa itselleen parhaiten sopivan ajan.
Tapaamisaikojen varaaminen tapahtuu MyDiakin Tapaamisajat-toiminnossa.
- Siirry MyDiak-palvelussa Tapaamisajat-toimintoon.
- Näet sivulla listan niistä Diakin työntekijöistä, jotka ovat avanneet sinulle tarkoitettuja tapaamisaikoja varattavaksi.
- Klikkaa haluamasi henkilön nimeä, niin näet tarjolla olevat tapaamisajat.
Näet riviltä tapaamisen päivän ja kellonajan lisäksi sen aiheen ja tiedon siitä, kuinka monelle opiskelijalle tapaamisaika on tarkoitettu. Esim. Tiina Testilehtorilla ensimmäinen tapaamisaika on kolmen opiskelijan ryhmäohjausaika (jossa on tässä vaiheessa varattu 0 paikkaa 3:sta).
- Varaa itsellesi haluamasi aika viemällä hiiri ko. riville ja klikkaamalla pientä lisää-merkkiä rivin alussa.
Pari- tai ryhmätapaamisajoille voit varata itsellesi paikan aina niin kauan, kuin tapaamisessa on tilaa (paikkoja on varattu vähemmän kuin osallistujien maksimimäärä).
- Anna avautuvalla sivulla halutessasi viesti sinut vastaanottavalle henkilölle ja vahvista varaus klikkaamalla Osallistun tapaamiseen.
Jos muutat mieltäsi, etkä haluakaan varata ko. tapaamisaikaa, valitse Palaa tapaamislistaan.
Huomaathan, että viestisi näkyy Diakin henkilökunnan kalenterissa myös muille kuin tapaamisajan avanneelle henkilölle. Älä siis kirjoita tähän asioita, joiden toivot pysyvän yksityisinä.
- Näet nyt tapaamisaikalistasta, että aika on sinulle varattu ja vahvistettu. Tapaamisaika siirtyy myös omaan MyDiak-kalenteriisi.
Esimerkissä opiskelija varasi yksilöajan, eikä kukaan muu enää voi varata samaa tapaamisaikaa (varattu 1/paikkoja 1).
HUOM: Varauskalenteri avataan opiskelijoiden käyttöön keskiviikon 10.1. aikana.
Tapaamisajan lisätiedot (kuten tila tai muut tapaamisajan lisäohjeet) näet MyDiakin kalenterista.
- Siirry MyDiak-palvelun Varauskalenteriin.
- Jollei kalenteri automaattisesti näytä omia varauksiasi, lisää oma nimesi sivun yläosan Henkilöt-kenttään.
HUOM: Opiskelijat hakevat itsensä Henkilöt-kenttään aina Etsi-toiminnon kautta. - Klikkaa kalenterissa ko. varauslaatikkoa, niin saat näkyviin varauksen kaikki tiedot.
- Siirry MyDiak-palvelussa Tapaamisajat-toimintoon.
- Etsi tapaamisaikojen listalta se tapaaminen, joka varauksen haluat peruuttaa.
- Peruuta varaus klikkaamalla ko. rivin lopussa olevaa poista-painiketta.
- Anna avautuvalla sivulla halutessasi peruutusta koskeva viesti tapaamisajan avanneelle henkilölle ja vahvista peruutus klikkaamalla Perun osallistumiseni.
- Jos muutat mieltäsi, etkä haluakaan perua ko. tapaamisaikaa, valitse Palaa tapaamislistaan.
Huomaathan, että et enää peruutettuasi ajan pääse varaamaan sitä uudelleen itsellesi (aika ei enää näy sinulle tapaamisaikojen listassa).
Tapaamisajat kannattaa kuitenkin perua aina kun sitä ei voi itse käyttää. Näin aika vapautuu muiden opiskelijoiden varattavaksi.