Tiedostoupotuksen tekeminen

Excel-, Word- tai Powerpoint-tiedoston upottaminen Diakleen

Milloin tiedosto kannattaa upottaa Diaklen kurssialueelle?

  • Opiskelija tarvitsee tiedostoa monta kertaa.
  • Haluat visuaalisuutta kurssialueelle ja näkyvyyttä tiedostolle.
  • Tiedostossa olevat tiedot saattavat päivittyä.
  • Haluat parantaa saavutettavuutta verrattuna kuvakaappaukseen.

 

Käyttöoikeuksien määritys ja upotuskoodin hakeminen

HUOM! Edellytys upotuksen tekemiselle on se, että tiedosto on onedrivessasi.

  1. Mene Microsoft 365 palveluun selaimella portal.office.com osoitteen kautta ja kirjautumalla tarvittaessa palveluun Diakin tunnuksillasi.
  2. Klikkaa vasemman ylänurkan painiketta ja valitse sovelluslistasta onedrive, etsi tiedosto ja avaa se.
    • Mikäli olet avannut tiedoston hetki sitten, niin se löytyy heti etusivulta quick access/pikakäyttö kohdasta, ja onedriven avaaminen tällöin ei ole tarpeellista.

 

  1. Määritä tiedoston käyttöoikeus klikkaamalla oikeasta yläkulmasta Jaa ja valise Käyttöoikeuksien hallinta.

 

  1. Klikkaa avautuvassa ikkunassa oikeasta yläkulmasta Anna käyttöoikeus-painiketta.
  1. Avautuvassa näkymässä valitse haluatko antaa tarkasteluoikeudet (silmän kuva) vai muokkausoikeudet (kynän kuva), ja kirjoita vastaanottaja kenttään "kaikki paitsi ulkoiset käyttäjät" ja valitse hakutulos.
  2. Lopuksi ota pois Ilmoita henkilöille -valinta ja klikkaa Myönnä käyttöoikeus -painiketta.
  1. Klikkaa vasemmasta ylänurkasta Tiedosto.
  1. Valitse avautuvasta valikosta kohta Jaa ja sieltä Upota.
  1. Avautuvassa ikkunassa pääset määrittämään upotuksen asetukset, mitat ja mahdolliset vuorovaikutus ja ulkoasu asetukset. Käytössä olevat asetukset vaihtelevat hieman sen mukaan onko kyseessä excel, word vai powerpoint tiedosto.
    • Diaklessa hyvä leveys on noin 700px, valitse korkeus sen mukaan, että tiedosto näkyy hyvin.
  2. Lopulta maalaa koko upotuskoodi ja kopioi se.
Upotuskoodin lisääminen Diakleen

Voit lisätä upotuskoodin diaklen tekstieditorissa tekstilohko-näkymässä, helpottaaksesi oikean kohdan löytämistä html koodin joukosta voit merkata kohdan tekstiin kirjoittamalla sinne esim. "upotuskoodi tähän".

1. Klikkaa tekstilohko-painiketta

  1. Etsi koodista se kohta, mihin haluat laittaa upotuksen ja mikäli olet merkinnyt kohdan jollain tekstillä, korvaa se upotuskoodilla.
  1. Paina lopuksi Tallenna muutokset -painiketta. Alla esimerkkikuva, miltä upotus voi näyttää.

HUOM! Joissakin tilanteissa on ilmennyt ongelmia upotuksien sisältöjen näkymisessä mobiililaitteilla, joten jos käytät esim.excel upotusta, niin tarkista sen näkyvyys esim. kirjautumalla työpuhelimen selaimellasi diakleen ja tarkista näkyykö upotus oikein.

Kurssialustalle kannattaa myös lisätä normaali jakolinkki tiedostoon siltä varalta, että upotukset eivät jostain syystä toimi kaikilla osallistujilla.

Jakolinkin saat tiedostosta seuraavalla tavalla:

  • Jaa
  • Kopioi linkki
  • Asetukset
  • Valitse haluamasi asetukset ja klikkaa Käytä